Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Org[...]

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für den Landesbetrieb Information und Technik unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d). Die Sachbearbeiterin/Der Sachbearbeiter wird zunächst an das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027 (mit Verlängerungsoption) abgeordnet und dem Referat 112 „Steuerung, Organisationsangelegenheiten, Innenrevision” zugewiesen.

Das Ministerium trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird. Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten.

Ihr Referat: Das Referat 112 ist unter anderem verantwortlich für Organisationsangelegenheiten im Ministerium. Das Tätigkeitsfeld reicht von der Erstellung der Organisation- und Geschäftsverteilungspläne über die Beratung der Referate und Abteilungen zur Prozessoptimierung bis zur Durchführung ganzer Organisationsuntersuchungen. Außerdem ist das Referat auch für die Fachadministration der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe) zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die interne Revision, das meint die anlassbezogene Überprüfung von Geschäftsprozessen, z.B. von Förderverfahren, und die Korruptionsprävention. Im Rahmen dieser Aufgabe wird die Hausleitung durch Referat 112 objektiv informiert und in ihrer Kontroll-, Steuerungs- und Lenkungsfunktion unterstützt. Dritter Aufgabenschwerpunkt ist der innerbetriebliche Gesundheitsschutz (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Organisation der betriebsärztlichen- und sicherheitstechnischen Betreuung).

Ihr Aufgabenbereich: Ihr Einsatz erfolgt bis Ende 2027 schwerpunktmäßig im Bereich der Innenrevision mit folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Durchführung von Einzelfallprüfungen auf der Ebene von Abteilungen, Referaten, Projektgruppen und Stabsstellen im Hinblick auf deren Organisationspflichten bzw. die Vorgaben der Geschäftsordnung
• Durchführung von regelmäßigen Stichprobenprüfungen zu Haushaltsbuchungen
• Begleitung externer Prüfungen, z.B. des Landesrechnungshofs
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfungsansätzen und -methoden
• Mitwirkung bei der Analyse von Geschäftsprozessen
• Mitwirkung im Bereich Korruptionsprävention
• Vertretung des Ministeriums in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen und Besprechungen

Wir setzen voraus:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II)
• oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der … oder einer vergleichbaren Fachrichtung vorzugsweise mit den Schwerpunkten Accounting, Finance, Wirtschaftsprüfung, Controlling, Interne Revision oder eine vergleichbare Studienrichtung

Wir erwarten:

• gute Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung, von Verwaltungsverfahren und Verwaltungsabläufen
• eine möglichst dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Innenrevision, in Haushalts- oder Organisationsangelegenheiten oder einem vergleichbaren Bereich in der öffentlichen Verwaltung
• Affinität zu IT und zum Prozessmanagement
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns? Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Huylmans 0211/ Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Bleckmann 0211/

Hinweise: Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.