Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Presse- und Social-Media-Arbeit im Ministerium für Heimat und Digitalisierung.
- Unternehmen: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung und mache einen Unterschied in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Weitere Mitarbeiterin/ weiterer Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen - (unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt) - (Entgeltgruppe 8 TV-L)
Unser Ministerium trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird. Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten.
Ihr Referat ist verantwortlich für die Beantwortung von Presseanfragen, das Entwickeln von Kommunikationsstrategien und die Bewertung und Einordnung von Presseinformationen über aktuelle politische Entwicklungen auf Ebene der Print- und Digitalmedien, Radio und Fernsehen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Sichtung, Auswahl und Zusammenstellung von Veröffentlichungen (Print, elektronische Medien und Online-Berichterstattungen)
- Themenspezifische Recherche zu Presseanfragen im Internet und Archiv zur Vorbereitung der Beantwortung der Anfragen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Presseanfragen
- Unterstützung bei der Organisation und des Ablaufes von Pressekonferenzen
- Organisation von Räumen, Technik, Bewirtung und Zugängen bei Terminen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und Adressdaten
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Hotelreservierungen und Dienstwagenkoordination
- Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen und Budgetkontrolle
- Durchführung von Ausschreibungen im Bereich Presse und Soziale Medien
Wir setzen voraus:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
Wir erwarten:
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt in einer Pressestelle oder in der öffentlichen Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und CMS-Systemen
- Kenntnisse der Landesverwaltung sowie interner Verwaltungsabläufe sind von Vorteil
- Kenntnisse über die Presselandschaft von Nordrhein-Westfalen sind ebenfalls vorteilhaft
- Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit
- Kenntnisse bei der Durchführung von Ausschreibungen sind von Vorteil
- Diversitykompetenz
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Haben Sie Fragen an uns?
- Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Götz - 0211/8618-4264
- Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Bleckmann - 0211/8618-3118
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bis zum 11. August 2026 per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) unter dem Stichwort „WM PSM“ an: bewerbung@mhkbd.nrw.de
Hinweise: Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Verarbeitung personenbezogener Daten: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“ Arbeitgeber: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld tätig zu sein. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer familienfreundlichen Kultur fördert das Ministerium die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“ erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW
Wenn du auf der Website von Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes NRW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
