Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Staatssekretär bei der Terminplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Brandenburg – gestalte die Zukunft mit uns!
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist ideal für Berufseinsteiger und bietet eine offene Willkommenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3473 - 4120 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns das Brandenburg von morgen – unser Motto: Bewegen, Bauen, Leben. Sie wollen nicht nur mitreden, sondern wirklich etwas bewegen? Dann kommen Sie zu uns – ins Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Brandenburg. Ob Verkehr, Mobilität, Stadtentwicklung, Digitalisierung oder Klimaschutz: Wir arbeiten jeden Tag daran, dass Brandenburg lebenswert, modern und zukunftssicher bleibt.
Die Position ist sachgrundlos befristet gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von zwei Jahren. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Zusammenstellung von Termin- und Besprechungsunterlagen
- Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Besucherbetreuung
- Abwicklung der büroeigenen bzw. abteilungsinternen Korrespondenz
- Sichten und Sortieren der eingehenden (elektronischen) Post
- Führen von Vorgängen in der E-Akte inklusive elektronischer Vorgangsbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen
Gemeinsam mit der ersten Vorzimmerkraft werden die oben genannten Aufgaben wahrgenommen sowie die Präsenzzeiten abgedeckt.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung)
Was wir uns darüber hinaus wünschen:
- Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten mit Wirkung: Verantwortung für Themen, die etwas bewegen, sowie spannende und herausfordernde Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für Ideen, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung
- Im Alltag: Sicherheit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie und flexible und moderne Arbeitsbedingungen, u. a. mobiles Arbeiten
- Starkes Wir-Gefühl: eine offene Willkommenskultur und ein Platz in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Weitere Vorteile: Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein aktives Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Die Stelle ist für Personen geeignet, die in das Berufsleben einsteigen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Gehen Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen ein, erfolgt nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen eine individuelle Betrachtung.
Dienstort der Position: Potsdam
Dotierung: Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L zzgl. Zahlung einer außertariflichen Zulage in Höhe von 400 € für die Dauer der Vorzimmertätigkeit und ermöglicht damit ein Anfangsbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung in Höhe von 3.473 € und abhängig von der beruflichen Erfahrung ein Bruttoentgelt bis 4.120 €. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Wir wollen Sie kennenlernen. Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Uns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online bis zum 2. November 2026 über das Portal Interamt.de.
Bewerbende des öffentlichen Dienstes werden gebeten, Ihr Einverständnis zur Personalakteneinsicht zu erklären. Wir bitten Sie, unsere Hinweise zum Datenschutz zu beachten. Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Bohnenstengel (Tel. 0331/866-8052) gern zur Verfügung.
Brandenburg braucht Menschen wie Sie – Hier können Sie sich direkt bewerben.
zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs" in Potsdam Arbeitgeber: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung
Das Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Brandenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten und zukunftssicheren Region mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das MIL eine offene und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket und einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs" in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung
Wenn du auf der Website von Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs" in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
