Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Personalangelegenheiten und organisiere spannende Projekte in der Verwaltung.
- Unternehmen: Werde Teil eines der größten Ministerien im Saarland mit über 4.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und genieße eine echte Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Vollzeit, unbefristet, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Standort Quierschied-Göttelborn, Entgeltgruppe 8 TV-L.
SIE MÖCHTEN
- Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- Spannende Projekte in organisatorischen Belangen der FHSV betreuen?
- die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?
DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN
…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Landesfeuerwehrschule, dem Landesverwaltungsamt und der Fachhochschule für Verwaltung – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.
Die Fachhochschule für Verwaltung des Saarlandes (FHSV) mit Sitz in Quierschied-Göttelborn ist eine Ausbildungseinrichtung für die Beamten und Beamtinnen des gehobenen Verwaltungs- und Polizeivollzugsdienstes im Saarland.
Die Stabstelle Zentrale Dienste (SZD) ist hierbei insbesondere für organisatorische Aufgaben der FHSV zuständig und wirkt in diesem Zusammenhang u.a. an der Aufstellung, dem Vollzug und der Rechnungslegung des Haushalts sowie an Angelegenheiten des Saarländischen Prüfungsamtes mit.
Für dieses vielfältige Tätigkeitsfeld der SZD, insbesondere im Bereich der Geschäftsstelle suchen wir tatkräftige Unterstützung.
ALS SACHBEARBEITER DER GESCHÄFTSSTELLE (M/W/D)
- sind Sie für Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden der FHSV zuständig
- führen Sie die Personalakten der Bediensteten der FHSV
- sind Sie Ansprechperson für die Arbeitszeiterfassung
- planen, koordinieren und organisieren Sie interne Abläufe
- koordinieren Sie Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation von Wahlen
- bearbeiten Sie Vorgänge in den Bereichen Haushalt und Beschaffung
- wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft und Stressresilienz
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie verwaltungsorganisatorisches Geschick
- Kenntnisse zu Hochschulabläufen und -strukturen von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!
WIE SIE SICH BEWERBEN
Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: 1485975. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch.
Bewerbungsfrist ist 13.09.2026. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN
Zum Auswahlverfahren
Personalreferat
Frau Kira Schäfer
Tel.: 0681/501-2183
E-Mail: k.schaefer@innen.saarland.de
Zur ausgeschriebenen Stelle
Stv. Leitung Stabstelle Zentrale Dienste
Frau Raphaela Müller
Tel.: 0681/501-7945
E-Mail: r.mueller@fhsv.saarland.de
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf: Webseite: karriere.saarland.de/innen Facebook: /innen.saarland Instagram: /innenministerium_saarland
Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle im Bereich Stabstelle Zentrale Dienste Arbeitgeber: Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Die Landespolizeidirektion Saarland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein angenehmes und kollegiales Umfeld bietet. Mit einem umfassenden Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die Dienststelle aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer familienfreundlichen Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle im Bereich Stabstelle Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Wenn du auf der Website von Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle im Bereich Stabstelle Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
