Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schriftverkehr und verwalte Personalakten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Teil der saarländischen Landesverwaltung mit über 4.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und zum Wohl der Saarländer bei und genieße die Vorzüge des öffentlichen Dienstes.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Vollzeit, unbefristet, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Standort Saarbrücken, Entgeltgruppe 6 TV-L.
SIE MÖCHTEN
- Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung von Personalakten übernehmen und organisatorische Prozesse unterstützen?
- die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?
DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN
als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei. Unser Verantwortungsbereich mit seinen vielfältigen Aufgaben erstreckt sich dabei im Wesentlichen über drei Kernbereiche: landesinnere Themen, das Bauwesen und den Sportbereich. Eine wesentliche Bedeutung kommt dabei unserem in Abteilung D „Polizeiangelegenheiten / Landespolizeipräsidium“ angesiedelten Referat D 4 zu. Das Referat D4 ist für die Personalangelegenheiten der Vollzugspolizei zuständig. Für dieses vielfältige Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkt im Geschäftszimmer und in der Personalaktenführung suchen wir tatkräftige Unterstützung.
ALS SACHBEARBEITER MIT SCHWERPUNKT GESCHÄFTSZIMMER UND PERSONALAKTENFÜHRUNG (M/W/D)
- sind Sie für die Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs zuständig.
- überwachen Sie Fristen und bearbeiten Wiedervorlagen zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.
- übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Registratur und Aktenverwaltung.
- koordinieren und planen Sie Termine und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen.
- sind Sie Ansprechperson für interne und externe Anliegen und leiten diese weiter.
- bearbeiten und koordinieren Sie den Posteingang und -ausgang.
- sind Sie für die Auswertung und Aktualisierung von Personaldaten in EPVS und der Datenbank der Landespolizeidirektion PersoBase zuständig.
- führen Sie die Personalakten der Bediensteten der Landespolizeidirektion.
WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (Abschluss der Berufsausbildung mind. mit der Gesamtnote „gut“, besser als 2,5).
- Mittlerer Bildungsabschluss.
- Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein.
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Organisationsfähigkeit und Ordnungssinn.
- Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer und Administration einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit.
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge).
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit).
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse).
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!
WIE SIE SICH BEWERBEN
Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: 1485253. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch. Bewerbungsfrist ist 13.09.2026. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN
Zum Auswahlverfahren
Personalreferat
Frau Kira Schäfer
Tel.: 0681/501- 2183
E-Mail: k.schaefer@innen.saarland.de
Zur ausgeschriebenen Stelle
Referatsleitung D4
Frau Eva Süßdorf
Tel.: 0681/501- 3570
E-Mail: e.suessdorf@innen.saarland.de
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf: Webseite: karriere.saarland.de/innen, Facebook: /innen.saarland, Instagram: /innenministerium_saarland.
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftszimmer und Personalaktenführung Arbeitgeber: Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Die Landespolizeidirektion Saarland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein angenehmes und kollegiales Umfeld bietet. Mit einem umfassenden Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die Dienststelle aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer familienfreundlichen Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftszimmer und Personalaktenführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Wenn du auf der Website von Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftszimmer und Personalaktenführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
