Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Behördenleitung mit Organisation, Kommunikation und Büroabläufen.
- Unternehmen: Saarländisches Ministerium für Inneres, Bauen und Sport – der größte Arbeitgeber im Saarland.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Saarlandes und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport des Saarlandes, Landespolizeidirektion Saarland (LPD), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion mit einer/einem Tarifbeschäftigten (m/w/d) zu besetzen.
Das Aufgabenprofil:
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Management, Fristenkontrolle/Wiedervorlagen, Schreib- und Registraturangelegenheiten, Planung von Terminen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung von Terminunterlagen
- Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen
- Protokollführung
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen/Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Selbständige Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
- Organisation des Büroablaufs
- Bearbeitung von Materialbestellungen und Rechnungen für die Behördenleitung und das Direktionsbüro
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Ihre Qualifikation:
Benötigte Kenntnisse:
- mindestens ein Mittlerer Bildungsabschluss
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariats-, Assistenz- oder Vorzimmerbereich einer Geschäftsleitung
Erforderlich sind außerdem:
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Ordnungssinn
- Diskretion/Verschwiegenheit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Repräsentatives und professionelles Auftreten
- Soziale Kompetenz, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Saarländischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
- Für die optimale Betreuung des Leitungsbereichs wird eine Anwesenheit im Vorzimmer während der regulären Präsenzzeiten der Leitung erwartet.
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen
- Familienfreundlichkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Vergünstigtes Jobticket
- Jobrad
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. Jahressonderzahlung, Alters- und Hinterbliebenenversorgung - unter Eigenbeteiligung - neben der gesetzlichen Rente
Die Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Zustimmung der Personalkommission beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport - voraussichtlich nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich wird für die Dauer der Tätigkeit eine außertarifliche Zulage in Höhe von 150,00 € gezahlt. Bei der Stufenzuordnung zu der Entgeltgruppe erfolgt eine Prüfung, inwiefern eine vorhandene Berufserfahrung berücksichtigt werden kann.
Wie Sie sich bewerben:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, registrieren Sie sich bitte zuerst unter „Interamt-Registrierung“. Sollten Sie bereits in Interamt (www.interamt.de) registriert sein, können Sie sich über den folgenden Link online bewerben (Stellenangebots-ID: 1471576).
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post und E-Mail abzusehen, da ausschließlich über Interamt online eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.
Bewerbungsschluss ist der 18.08.2026.
Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung die erforderlichen Unterlagen bei:
- Motivationsschreiben und Lebenslauf
- Schwerbehindertenausweis bzw. Nachweis über die Gleichstellung nach dem SGB IX der Arbeitsagentur (im Falle der Geltendmachung im Bewerbungsverfahren)
- Zeugnisse/Zertifikate zum Nachweis des o.g. Anforderungsprofils (z. B. Ausbildungsnachweis (insbesondere das Prüfungszeugnis der Kammer, z.B. IHK/HWK))
- Arbeitszeugnisse
- Personalausweis/Reisepass
- Fahrerlaubnis
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen seitens des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport, Referat D4, Frau Cyrnik, Tel.: 0681 501–2146, zur Verfügung. Fachfragen bezüglich der Stelle richten Sie bitte an die Leitung des Direktionsbüros, Herrn Haag, Tel.: 0681/962-8051, oder Herrn Meiser, Tel. 0681/962-8057.
Weiteres:
Vor einer Einstellung ist die Einwilligung der Bewerbenden (m/w/d) zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) erforderlich. Im Rahmen des Förderkonzepts der Landesregierung strebt das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport eine Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Darüber hinaus steht das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport gemeinsam mit der Landespolizeidirektion für eine familienbewusste Personalpolitik. Aus diesem Grund setzen wir die Vorgaben des LGG und des Frauenförderplanes zielgerichtet um und fördern ausdrücklich die Inanspruchnahme von Teilzeit auch in Führungspositionen sowie eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitszeiten im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter „Datenschutzinformationen“.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote finden Sie auf www.karriere.saarland.de.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion Arbeitgeber: Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport im Saarland bietet Ihnen als Truppführerin/Truppführer (m/w/d) im Kampfmittelbeseitigungsdienst eine verantwortungsvolle und sichere Anstellung mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Fortbildung. In einem kollegialen Umfeld profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Sicherheit und Zukunft des Saarlandes beiträgt.
Kontaktdaten:
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Wenn du auf der Website von Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Behördenleitung der Landespolizeidirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
