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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Protokolle, verwalte Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Polizeipräsidium Aalen mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in deiner Region und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Beim Polizeipräsidium Aalen ist bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 6, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (80 %) mit Dienstsitz in Waiblingen zu besetzen.
Aufgaben
- Verschriftung von Vernehmungsprotokollen (Live, Video, Tonband)
- Terminverwaltung
- Bedarfserhebung von Büromaterial und Formularen inkl. Ausgabe und Aussonderung
- Service- und administrative Aufgaben für die Organisationseinheit
- Telefonservice
- Krank- und Gesundmeldungen
- Arbeitszeit u.a.
- Listenmäßige Erfassung und Ablage von Staatsschutzinformationen
- Erfassung in kriminalpolizeilichen Sammlungen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Schreibarbeiten
- Pflege des elektronischen Fahrtenbuchs
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich – zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung – wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir erwarten
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
- hohe Lernbereitschaft und Motivation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
- Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
- Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der Regelarbeitszeit bei besonderen Anlässen
- Teamfähigkeit
Bitte beachten Sie, dass Schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt werden. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i. S. d. Gesetz zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 31.12.2025 unter folgendem Link: Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Haben Sie noch Fragen? Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Reutter, Leiterin Kriminalinspektion 6, Tel.: 07151 950‑620. Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580‑336 gerne zur Verfügung.
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalinspektion 6 Teilzeit (80 %) Arbeitgeber: MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION
Kontaktperson:
MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalinspektion 6 Teilzeit (80 %)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du für den öffentlichen Dienst ein gewisses Maß an Formalität zeigen solltest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, die Stelle zu bekommen und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalinspektion 6 Teilzeit (80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Betone deine Fähigkeiten!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die gängigen MS-Office-Produkte beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Da ein fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht machst du ein paar Online-Tutorials oder übst an Beispielen, um sicherer aufzutreten.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf typische Interviewfragen vor, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Kriminalinspektion 6 anstehen, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
