Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung von Wartungen und Organisation der Gebäudereinigung am Polizeipräsidium Aalen.
- Unternehmen: Das Polizeipräsidium Aalen bietet eine Teilzeitstelle im Referat Finanzen mit einem Dienstsitz in Aalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein sicheres Beschäftigungsverhältnis nach TV-L.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist bis zum 30.06.2027 befristet und umfasst 60 % der regulären Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Qualifikationen: Erforderlich ist ein abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Beim Polizeipräsidium Aalen ist in der Verwaltung, Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 30.06.2027 befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % zur Vertretung der Stelleninhaber als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung von regelmäßigen Wartungen in den Liegenschaften des Polizeipräsidiums Aalen und Führung einer Wartungsvertragsdatenbank
- Koordination/Organisation der Gebäudereinigung und Entsorgung
- Organisation des Winterdiensts am Standort des Polizeipräsidiums Aalen
- Mitarbeit bei der digitalen Zutrittsverwaltung
- Betreuung und Mitkoordination von einzelnen Baumaßnahmen in Abstimmung mit Architekten, Handwerkerfirmen sowie Vermögen und Bau Baden-Württemberg, einschließlich Teilnahme an Baubesprechungen und Mitüberwachung der Baumaßnahmen vor Ort
- Mitorganisation des laufenden Bauunterhalts
- Ansprechperson für die beteiligten Firmen, Vermögen und Bau Baden-Württemberg und die Dienststellen vor Ort
- Überwachung von Reparaturen sowie kleineren baulichen Maßnahmen
- Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Zuständigkeit
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Management; der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen:
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir erwarten:
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
- hohe Lernbereitschaft und Motivation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gutes Zahlenverständnis
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
- fundierter Umgang mit den gängigen MS
- Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
- Teamfähigkeit
Bitte beachten Sie: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Werner, Leiter Referat Finanzen, Tel.: 07361 580-350. Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Referat Finanzen, Teilzeit (60 %) Arbeitgeber: MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION
Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit und bietet eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL. Der Standort in Aalen ermöglicht eine gute Anbindung und Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
Kontaktdaten:
MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Referat Finanzen, Teilzeit (60 %) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Referat Finanzen, Teilzeit (60 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MINISTERIUM FÜR INNERES, DIGITALISIERUNG UND MIGRATION verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
