MITARBEITERIN/MITARBEITER IM BÜRODIENST (W/M/D) in Böblingen K1

Beim Polizeipräsidium Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 5 am Standort Böblingen folgende Stelle befristet bis zum zu besetzen: Teilzeit (50%) | befristet | Entgeltgruppe 5 TV-L.

Aufgaben:

• Aufgaben in der Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung der Inspektionsleitung durch Erstellung, Ergänzung, Auswertung von Tabellen und Listen sowie Überwachung von Terminen.
• Vorgangsverwaltung und Zuarbeit für die einzelnen Arbeitsbereiche (ComVor / VIS).
• Schreibarbeiten nach Vorlagen, etwa Verschriftung von Vernehmungen nach Band, Direktdiktat.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Durchführung anfallender Tätigkeiten im Rahmen des zentralen Asservaten Ein- und Ausgangs.
• Verwaltung des Datenträger-Pools.
• Aktenablage und -haltung.
• Führen des Webshops (Bestellung von Büro- und Technikbedarfen).

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation etc.).
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache.
• Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Schreibfertigkeiten.

Wir bieten:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
• Eine Teilzeitstelle (19,25 Wochenstunden).
• Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW.
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung.
• Mitarbeit in einem tollen Team.
• Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.