Sachbearbeitung „Haushalt“ (m/w/d) im Leitungsstabsbereich 2.2 „Haushalt, Logistik, Innerer Dienst“

Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Sachbearbeitung „Haushalt“ (m/w/d) im Leitungsstabsbereich 2.2 „Haushalt, Logistik, Innerer Dienst“ unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns: Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in einen Leitungsstabsbereich 2.2 sowie fünf Abteilungen untergliedert. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich im Leitungsstabsbereich 2.2 – Haushalt, Logistik und Innerer Dienstbetrieb.

Ihre Aufgaben:

• Raumbedarfserhebung, Raumbedarfsdeckung sowie Raumbedarfsüberprüfung:
• Erheben, Erfassen und Erstbewertung des Raumbedarfes des LKA
• Anforderung erforderlicher Unterlagen (Stellennachweisung, Organisationsgutachten, technische Unterlagen Grundrisse, etc.)
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit
• Systematische Analyse und Auswertung des gesamten Datenbestandes (z.B. welche Personen haben wann Homeoffice, wie viele Personen sind im SG etc.), Verknüpfen von Informationen, Sachverhalten und Ereignissen, Verdichten der Informationsbasis und adressatengerechte Präsentation der Ergebnisse
• Raumprogramme anhand der gefilterten Informationen für das LKA erarbeiten
• Beratung der SGL bzgl. der Raumplanungen und -möglichkeiten
• Umsetzung der Raumbedarfserhebung durch Erstellen von Raumplänen
• Koordinierung und Abstimmung aller Teilplanungen und Fertigen von Stellungnahmen für notwendige Steuerungen und Umplanungen
• Qualitätskontrolle (vor Ort Begehung), Initiativvorschläge zur Qualitätssicherung u. -verbesserung
• Koordinierung, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen unter Einbindung der Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Durchführung des Raumbedarfsanerkennungsverfahrens in Zusammenarbeit mit der GMSH unter Berücksichtigung der anerkannten erforderlichen Mehrbedarfe u. sonstigen Besonderheiten der einzelnen Fachbereiche
• Bauliche Angelegenheiten:
• Feststellung der Erforderlichkeit baulicher Maßnahmen
• Koordinierung der baulichen Maßnahmen (u.a. auch der Beseitigung von baulichen Mängeln) in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsverwaltung LPA
• Einleitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Einleitung von Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen, Baubegehungen
• Wirtschaftsverwaltung:
• Versorgung des Landeskriminalamtes mit Finanzmitteln, Sach- und Dienstleistungen (Wirtschaftsverwaltung) innerhalb des Aufgabengebietes:
• Zusammenfassen und Bewerten der eingehenden Beschaffungsanträge, Haushaltsmittelprüfung und Festlegen der Prioritätenfolge.
• Entscheiden über Ersatzbeschaffungen aufgrund von betriebswirtschaftlichen Grundlagen sowie Auftragserteilung an die ausgewählte Beschaffungsstelle im Rahmen der eingeräumten Befugnis
• Vertragsabschlüsse bei Vergaben im Rahmen der eingeräumten Befugnis (dezentrale Beschaffung)
• Titelverwaltung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Titel.
• Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit gem. LHO.
• Vorgangserfassung, Mittelbindungen, Auszahlungen, Annahmen (bei Gebührenbescheiden etc), Verrechnungen und Bearbeitung sonstiger Vorfälle mit finanziellen Auswirkungen mit der Software SAP R/3 unter Berücksichtigung des Leitfadens zur Rechnungsbearbeitung mit dem Verfahren SAP R/3 – IS PS.
• Kontierung aller Zahlungsvorgänge für die Kosten- und Leistungsrechnung im zugewiesenen Bereich
• Mitarbeit bei der Betreuung von Einsatz- und Übungskräften des Landeskriminalamtes, Transport und Ausgabe von Einsatzverpflegung

Das bringen Sie mit:

Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• SAP/R3-Anwenderkenntnisse zur Mittelbewirtschaftung
• Allgemeine Kenntnis im Bereich Bauwesen sowie ein grundlegendes Verständnis des Aufbaus von Gebäuden
• Führerscheinklasse 3 und Berechtigungsschein zum Führen von Polizeidienstfahrzeugen
• Besonderes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Umfassende Kenntnisse im Hinblick auf Office-Programme

Wir bieten Ihnen:

• Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sportmöglichkeiten über Hansefit
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.