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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei IT-Sicherheitsprojekten und berate Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Das Kultusministerium in Stuttgart fördert Bildung und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Sicherheit aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Ministerium Für Kultus, Jugend Und Sport In Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 – „Haushalt, Personal, Organisation“ – im Referat 12 „IT Verwaltung“ der folgende Dienstposten zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) des gehobenen Dienstes. Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitstelle bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Planung, Koordinierung und Umsetzung des IT-Einsatzes in der Kultusverwaltung,
- Steuerungsaufgaben im Bereich der Haushaltsplanung und Überwachung für den IT-Bereich,
- Strategische Controllingaufgaben im Bereich der IT-Leitstelle,
- Beschaffungsvorgänge von Hard- und Software über die Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) und sonstige Vertragspartner der Kultusverwaltung,
- Erstellung von Berichten, Vermerken und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Aufgaben der IT-Leitstelle,
- Aufgaben im Bereich des ministeriellen Kerngeschäfts (unter anderem Terminvorbereitungen für die Amtsleitung, Beantwortung von Landtagsanfragen sowie konzeptionelles Arbeiten ggf. unter Beteiligung relevanter Partner).
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Rentenversicherung oder ein vergleichbares Studium mit Bachelor-abschluss, z. B. der (Wirtschafts-)Informatik.
- Sie haben Kenntnisse und Berufserfahrung im IT-Bereich und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich spezifisch weiterzubilden.
- Sie sind in der Lage, komplexe informationstechnische und organisatorische Zusammenhänge schnell zu erfassen und für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
- Sie denken und handeln wirtschaftlich und haben Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsstrukturen.
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und Erfahrungen mit dem Haushaltsmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (SAP) sind von Vorteil.
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck einschließlich der Fähigkeit zu zielorientierter Kommunikation sowie die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.
- Sie arbeiten präzise und selbstständig.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten teamorientiert.
- Sie bringen die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete mit und haben Freude im Umgang mit komplexen Zahlenwerken.
Sie Erwartet
- ein motiviertes Team,
- ein wertschätzender und respektvoller Umgang,
- die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten,
- ein Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage,
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen,
- Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 12 (längerfristig ggf. A 13),
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW,
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Cafeteria,
- sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilen der Leiter des Referats 12, Herr Stengel (Tel. 0711/279-2636, herbert.stengel@km.kv.bwl.de) oder das Personalreferat, Herr Engelmohr (Tel. 0711/279-4116, christoph.engelmohr@km.kv.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 635/6 mit den üblichen Unterlagen per E‑Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF‑Format) bis spätestens 19. Dezember 2025 an personal@km.kv.bwl.de.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz in Bewerbungsverfahren.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Informationssicherheit zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits im Kultusministerium oder in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der IT-Sicherheit und den relevanten Normen wie ISO2700x auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, was für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen, die sich auf IT-Sicherheitsprojekte und deine Erfahrungen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu betonen, wie wichtig dir eine serviceorientierte Kommunikation ist. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Ministerium: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der IT-Sicherheit und deine Kenntnisse zu Normen wie ISO2700x oder BSI-Grundschutz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die du in der Stellenausschreibung gefunden hast, und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich IT-Sicherheit.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Vergiss nicht, die Kennziffer 635/11 in der Betreffzeile deiner E-Mail anzugeben und die Frist bis zum 5. Oktober 2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Sachbearbeitung im Bereich Informationssicherheit vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in IT-Sicherheit und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen in der Informations- und IT-Sicherheit auf dem Laufenden. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch Beratung und Zusammenarbeit erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.