Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und unterstütze das Team im Inneren Dienst.
- Unternehmen: Ministerium für Kultus in Stuttgart mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Innenstadtlage und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Beim Ministerium für Kultus in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 16 - „Organisation, Innerer Dienst“ folgender Dienstposten zu besetzen: Sachbearbeitung (w/m/d) bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Vertretung in der Leitung des Inneren Dienstes
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (inkl. Mittelbewirtschaftung) und Beschaffungsvorgänge des Referats
- Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Ausbildungsbeauftragten für das Referat
- Schlüsselverwaltung, Organisation der E-Geräte-Prüfung, Überprüfung der Einhaltung sicherheitstechnischer Vorgaben und Unterstützung des Brandschutzverantwortlichen
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für die Personalreferate
- Fahrtenbücher, Tankabrechnung der Dienst-Kfz und Berechnung des geldwerten Vorteils der Amtsleitung
- Adresspflege in internen Datenbanken und Koordinierung der Angebote des Kultusressorts in Service BW
- Leitung der Geschäftsstelle für das Vorschlagswesen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungswirt/-in oder über eine vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
- Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, loyal und serviceorientiert.
- Sie sind in der Lage, Sachverhalte rasch zu erfassen und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.
- Sie verfügen über Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und freundliche Umgangsformen.
- Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Office-Produkte sicher.
- Sie sind kontaktfähig und können zielorientiert mündlich und schriftlich kommunizieren.
Sie erwartet:
- ein motiviertes Team, ein wertschätzender und respektvoller Umgang
- die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- ein Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Cafeteria
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Nähere Auskünfte erteilen die Leiterin des Referats 16, Frau Isabell Gerhäusser (Tel. 0711/279-2662), oder Herr Hermann Schrag (Tel. 0711/279-2515).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 27. November 2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz in Bewerbungsverfahren.
Sachbearbeitung (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Ministerium für Kultus Land BW
Das Ministerium für Kultus Land BW bietet seinen Mitarbeitern ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sind weitere Vorteile, die das Ministerium als Arbeitgeber attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Ministerium für Kultus Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Kultus Land BW
Wenn du auf der Website von Ministerium für Kultus Land BW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Kultus Land BW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Kultus Land BW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
