Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d)

Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d)

Potsdam Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushalts- und finanztechnische Angelegenheiten im öffentlichen Dienst.
  • Unternehmen: Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft in Potsdam.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Offene Willkommenskultur und umfangreiche Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer sinnstiftenden Position im öffentlichen Dienst.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Stellenausschreibung des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg.

Einstellungsdatum: ab sofort

Dotierung: E 6 TV-L/ A 7 BbgBesO

Dienstort: Potsdam

Dauer: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

Als oberste Landesbehörde ermöglicht das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.

Ihr Aufgabengebiet

  • Haushalts- und finanztechnische Angelegenheiten des Einzelplans 10 – insbesondere die Kapitel 10026 und 10027 betreffend Bewirtschaftung der Bundesmittel aus der Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der Agrarstruktur und des Küstenschutzes – GAK“
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlussberichten für die Inanspruchnahme der Bundesmittel innerhalb der GAK
    • Datenpflege FEMON (EDV Plan)
    • Mitteleinstellungen in der Fördersoftware Profil c/s und in SAP
    • Erstellung von Bewirtschaftungsübertragungsschreiben inklusive Postausgang
    • Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung im HICO (Bundesbuchungsprogramm)
    • Abrechnung gegenüber der Bundeskasse
    • Bericht gegenüber dem zuständigen Bundesministerium (BMLEH) über die Inanspruchnahme von Kassenmitteln/ Verpflichtungsermächtigungen
    • Mitwirkung am Haushaltsaufstellungsverfahren
  • Bearbeitung von Einzelfällen
  • Administrative Aufgaben im Referat

Das bringen Sie mit

  • Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten)
  • Wichtig sind erste Kenntnisse und Erfahrungen einschlägiger Rechtsgrundlagen, insbesondere im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht, im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im EU- und Bundesrecht.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse über die Gemeinsame Geschäftsordnung des Landes Brandenburg sowie erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung.
  • Erwartet werden ein sicherer Umgang mit dem Standard-Repertoire von Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Lernbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Ergebnisverantwortung.

Was wir bieten

  • Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
  • Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.
  • Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexibler Arbeitszeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Hinweise

Bei einer Besetzung der Stelle mit Personen, die sich bereits in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden, erfolgt diese befristet im Rahmen einer Abordnung bzw. Umsetzung. Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich online über das Portal Interamt.de (Stellenangebot: 1453116) bis zum 21. Juni 2026 (Kennziffer: MLEUV – 26/34/VB ELER).

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Brandl (Telefon: 0331 866-7701) und bei allgemeinen Rückfragen an Frau Bulst (Telefon: 0331 866-7135).

Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Ministerium für ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst in der malerischen Landeshauptstadt Potsdam. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert das Ministerium eine offene und integrative Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sinnstiftende Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

Ministerium für ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Stelle als Bürosachbearbeiter/in passt!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Portal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen auf einen Blick hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
Kenntnisse im EU- und Bundesrecht
Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin interessierst. Das macht einen großen Unterschied!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Portal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören. Also, nichts wie los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft vorbereitet

Informiere dich über das Ministerium

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt auf deine Qualifikationen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Praktische Kenntnisse betonen

Da die Stelle auch den Umgang mit Software wie SAP und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.

Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeigen

Das Ministerium legt großen Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Einstellung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.