Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie man Termine verwaltet und Veranstaltungen organisiert.
- Arbeitgeber: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landesverwaltung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder höher, C1 Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Einführungswoche und spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 13.03.2026
Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder TVA-L BBiG
Vollzeit
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsbeginn: 1. September 2026
Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist ein Ministerium mit vielfältigen Themengebieten, die unsere Lebensgrundlagen berühren und die im politischen und gesellschaftlichen Fokus stehen.
Aufgaben:
- Deine Ausbildung startet am 1. September 2026 und dauert drei Jahre.
- Du wirst in unser Tagesgeschäft eingebunden und wirst in unterschiedlichen Bereichen unseres Ministeriums Termine und Dokumente verwalten, Besprechungen vorbereiten, Büromaterialien bestellen, Zahlvorgänge vorbereiten, an Bewerbungsgesprächen teilnehmen und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten.
- Deine Wahlqualifikationen werden die Profile „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ sein.
- Du wirst auch Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitungen und für die Ministerin, den Staatssekretär oder den Amtschef übernehmen sowie Unterlagen für Bewerbungsgespräche vorbereiten.
- Dein Berufsschulunterricht findet blockweise in der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach statt.
- Du wirst auch bei unserem Ausbildungskooperationspartner, dem Staatsministerium Baden-Württemberg, eingesetzt werden und lernst kennen, wie die Behörde des Ministerpräsidenten funktioniert und arbeitet.
Profil:
- Du hast einen abgeschlossenen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur oder stehst kurz vor deinem Abschluss.
- Du verfügst über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1.
- Bewerberinnen und Bewerber aus Drittstaaten müssen den Bewerbungsunterlagen ihren Aufenthaltstitel mit entsprechender Arbeitserlaubnis beifügen.
- Du hast Spaß Veranstaltungen zu planen, Texte zu schreiben und Termine zu koordinieren.
- Du interessierst dich für Personalthemen und Menschen und du bist offen für neue Themen.
- Du bist engagiert, wissbegierig, zuverlässig und möchtest mit uns gemeinsam die Zukunft der Landesverwaltung mitgestalten.
- Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine gute Kommunikation.
- Du kannst dich gut mündlich und schriftlich ausdrücken.
Wir bieten:
- Eine Einführungswoche, um dir einen angenehmen Start zu ermöglichen und die anderen Auszubildenden, deine Ausbildungspaten und die Amtsspitze kennenzulernen.
- Dir werden Projekte anvertraut, die du selbständig und eigenverantwortlich bearbeitest und bei denen du deine Ideen kreativ einbringen und umsetzen kannst.
- Du hast motivierte Ansprechpartner, die dich gezielt auf deine Abschlussprüfungen vorbereiten.
- Du erhältst einen Einblick in eine zweite Verwaltungsbehörde.
- Bei uns kannst du dich mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club körperlich und geistig fit halten.
- Wir sind in der Nähe des Hauptbahnhofs gelegen und gut mit Zug, S- und U-Bahn zu erreichen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten an und du hast 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Du wirst nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder TVA-L BBiG bezahlt.
- Du erhältst eine Abschlussprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket.
- Du hast gute Übernahmechancen und eine sichere Zukunftsperspektive.
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze soziale Medien oder Veranstaltungen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Ministerium und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch, wie du sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Wir suchen engagierte und wissbegierige Auszubildende, die Lust haben, gemeinsam mit uns die Zukunft der Landesverwaltung zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Wenn du gerne Veranstaltungen planst oder gut im Schreiben bist, lass es uns wissen! Wir suchen genau solche Talente.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen oder der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Ausbildung wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile eine kurze Geschichte, die zeigt, wie du Konflikte gelöst oder gemeinsam mit anderen ein Ziel erreicht hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.