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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Datenbeschaffung.
- Arbeitgeber: Innovative Abteilung für öffentlichen Verkehr in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Mobilität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart, ideal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen.
Wir suchen für das Assistenz-Team der Abteilung 3 - Öffentlicher Verkehr eine engagierte und motivierte Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigten der Abteilung 3, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und der Beschaffung von Daten.
- Ihr Abschluss: Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Teamwork: Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
- Sprachkenntnisse: Fließende und sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
Wir bieten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Personalentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- On-Boarding: Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase.
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle, Sabbatical.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen.
- Homeoffice: mobiles Arbeiten durch moderne mobile IT-Ausstattung.
- JobTicket BW und JobBike BW: zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
- Zentrale Lage: Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rebekka Fronte zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Unbefristet Arbeitgeber: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI)
Kontaktperson:
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Abteilung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Abteilung 3. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein dynamisches Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
MS Office Skills nicht vergessen!: Da der Umgang mit MS Office für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und vielleicht sogar Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und auf die Frist zu achten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung 3 - Öffentlicher Verkehr verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Abteilung zur nachhaltigen Mobilität beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation von Veranstaltungen geholfen haben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig in der Position bleiben möchtest.