Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und gestalte die Zukunft der Mobilität aktiv mit.
- Unternehmen: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in zentraler Lage mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Mobilität für alle und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Dienst oder vergleichbares Studium, Führungskompetenz und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Baden-Württemberg ist Mobilitätsland. Mobilität und Infrastruktur verbinden Menschen, sichern Arbeitsplätze und sind Voraussetzung für wirtschaftliche Stärke, gesellschaftliche Teilhabe und Lebensqualität in Stadt und Land. Wir wollen eine zukunftsfeste und nachhaltige Mobilität für alle, die einfach, barrierefrei und bezahlbar ist. Wir gestalten diese leistungsfähig, klimafreundlich, innovativ und technologieoffen – für die Menschen im ganzen Land, für eine starke Wirtschaft.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem gehobenen Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 oder im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 11 TV-L besetzt werden.
Ihr Referat beschäftigt sich mit: Referat 13 – Organisation ist für die Organisation, den Inneren Dienst und die Schriftgutverwaltung im VM verantwortlich. Das Referat koordiniert und steuert sämtliche Vorgänge zur Unterbringung und Ausstattung der Dienstgebäude und Arbeitsplätze sowie die Prozesse zur Arbeitsorganisation und ist für den Gebäudebetrieb und das Gebäudemanagement sowie den Arbeitsschutz und das Krisenmanagement verantwortlich. Das Referat bearbeitet dabei die ganze Bandbreite ministerieller Aufgaben in seinem Zuständigkeitsbereich wie Landtagsangelegenheiten, Reden, Korrespondenz und fachliche Information der Hausleitung.
Hier sind Sie gefragt: Übernehmen Sie die Leitung unseres hochmotivierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein: Im Inneren Dienst übernehmen Sie neben anderen Aufgaben die Verwaltung und Ausstattung der Standorte, die Verantwortung für das Gebäude- und das Umwelt- und Energiemanagement, die Event- und Veranstaltungsorganisation und die Koordinierung für den Fuhrpark. Sie stehen allen Abteilungen des Hauses als kompetente Ansprechperson zur Seite und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Ablauf in den Dienstgebäuden.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Leitung des Inneren Dienstes und Koordination des hoch motivierten Teams mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
- Verwaltung des Dienstgebäudes und der Standorte des Ministeriums
- Koordinierung des Gebäude-, Umwelt- und Energiemanagements für die Dienstgebäude des Ministeriums
- Sicherstellung des Betriebs der haus- und betriebstechnischen Anlagen und der Energieversorgung in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer sowie zuständigen Behörden und Dienstleistern
- Fuhrparkmanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Geräten, Maschinen und Ausstattungsgegenständen
- Budgetverwaltung, Rechnungswesen und Kontierung
Das bringen Sie mit:
- Ihr Abschluss Sie sind Beamtin / Beamter mit einer für die Aufgabe geeigneten Befähigung für eine Laufbahn des gehobenen Dienstes oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in einem vergleichbar geeigneten Studiengang (z.B. Verwaltungswissenschaften, Energie- und Gebäudetechnik) erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung– Kenntnisse und Erfahrungen in den Themenfeldern des Inneren Dienstes sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Leitungskompetenz– Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Arbeitsteams mit.
- Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind freundlich, flexibel, serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht, eigenständig und zuverlässig.
- Kommunikationskompetenzen – Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit, können sich schnell und kurzfristig auf neue Situationen einstellen, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert.
- IT-Kenntnisse - Die gängigen Office- und IT-Anwendungen beherrschen Sie souverän. Kenntnisse in einschlägigen Fachanwendungen (z.B. Facilitymanagement-Software) sind von Vorteil.
- Sicherheitsüberprüfung Die Bereitschaft zur Überprüfung wird vorausgesetzt.
Das bieten wir:
- Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Personalentwicklung – vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- On-Boarding - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen
- JobTicket BW und JobBike BW - zur Unterstützung Ihrer persönlichen Mobilität.
- Zentrale Lage - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerben Sie sich jetzt! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.10.2026.
Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Holzhauer (Tel. 0711 89686-1114; Anna-Lena.Holzhauer@vm.bwl.de) gerne zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Schäfer (Tel. 0711 89686-1300, Annette.Schaefer@vm.bwl.de).
Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage.
Noch nicht das Richtige gefunden? Entdecken Sie unsere weiteren Stellenangebote.
Leitung Innerer Dienst (w/m/d) für das Referat 13 - Organisation in Stuttgart Arbeitgeber: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Als Arbeitgeber im Mobilitätssektor in Baden-Württemberg bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit als ständige persönliche Fahrerin / ständiger persönlicher Fahrer (w/m/d) in einem motivierten Team. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, um Ihre Lebensqualität zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mobilitätsangeboten wie dem JobTicket BW und JobBike BW, die Ihre persönliche Mobilität erleichtern.
Kontaktdaten:
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Innerer Dienst (w/m/d) für das Referat 13 - Organisation in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Innerer Dienst (w/m/d) für das Referat 13 - Organisation in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
