Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Staatssekretär bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Leitungsbüro.
- Unternehmen: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa des Landes Brandenburg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Potsdam mit idealer Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem engagierten Team für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Staatssekretärs im Leitungsbüro des Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa des Landes Brandenburg (MWEKE).
Was wir Ihnen bieten:
- eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage am Potsdamer Hauptbahnhof mit idealer Anbindung an den ÖPNV
- eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr
- die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen als zweite Vorzimmerkraft den Staatssekretär durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben und vertreten die Vorzimmerkräfte der Ministerin im gemeinsamen Leitungsbüro des MWEKE. Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung, -koordinierung und –kontrolle, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Zusammenstellen von Gesprächsunterlagen
- Allgemeine Textverarbeitung, selbständiger Entwurf einfacher Texte
- Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Gästeempfang
- Adressverwaltung, Schriftgutablage
- Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
Was Sie mitbringen:
Unabdingbar:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder -kommunikation, Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst
- abgeschlossene Berufsausbildung und erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkraft bzw. zum/zur Geprüften Sekretär/in
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten durch mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sonstige Anforderungen:
- routinierter Umgang mit der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Outlook, Word, PowerPoint und dem Internet
- gute Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsinterne IT-Lösungen, z.B. EL.DOK (Dokumentenmanagementsystem der Landesverwaltung)
- Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeit an die jeweiligen Erfordernisse anzupassen
Von Vorteil:
- Erfahrungen in der Vorzimmertätigkeit/Chefassistenz, zumindest im Rahmen der Ausbildung
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Weitere wichtige Kompetenzen:
- sehr gute Umgangs- und Ausdrucksformen
- freundliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Motivation und Lernbereitschaft
- Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- gutes Organisationstalent
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- hohes Servicebewusstsein
Was für Sie noch von Interesse ist:
Arbeitsort: Potsdam
Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Dies entspricht aktuell einem monatlichen Tabellenentgelt in Höhe von 3.073,97 € (Stufe 1) bis 3.720,25 € (Stufe 6). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen. Darüber hinaus wird eine außertarifliche Zulage in Höhe von monatlich 400 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung) gezahlt.
Besetzbar: Die Position ist ab sofort zu besetzen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten und die eingeschränkte Möglichkeit der Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) unter Berücksichtigung der ausreichenden Besetzung des Vorzimmers sind gegeben.
Wir möchten Sie kennenlernen:
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. September 2026 unter Angabe der Kennziffer 16-LB/2026 per E-Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an bewerbungen@mweke.brandenburg.de oder postalisch an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa, Personalreferat, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben,
- einen aktuellen Lebenslauf,
- Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,
- Arbeitszeugnisse,
- ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen,
- eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerbende mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit (KMK, ZAB) einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz zu beachten. Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Staatssekretärs im Leitungsbüro Arbeitgeber: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa des Landes Brandenburg bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich dem Gemeinwohl verschrieben hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Potsdam, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Staatssekretärs im Leitungsbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Wenn du auf der Website von Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Staatssekretärs im Leitungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
