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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Besprechungen und Pflege von Akten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Referat 623.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle mit flexibler Eingruppierung je nach Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Qualifikationen erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 01.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GESTALTEN SIE MIT: Sie unterstützen die Beschäftigten des Referats 623 bei ihrer Aufgabenerledigung und helfen bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Besprechungen (inklusive eigener Teilnahme). Sie recherchieren und werten (technische) Daten aus. Sie verakten und pflegen die Akten und das Schriftgut des Referates 623. Darüber hinaus verwalten, pflegen und sortieren Sie die Akten und das Schriftgut der Abteilung 6, insbesondere der vier kerntechnischen Referate im Haus sowie den geordneten Altaktenbestands der Abteilung 5. KLINGT SPANNEND? UNSER ANGEBOT FÜR SIE: Eine unbefristete Stelle, die zum 01.06.2025 zu besetzen ist. Eine Eingruppierung, die grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich ist .
Mitarbeiter Organisation (m/w/d) - unbefristet Arbeitgeber: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW
Kontaktperson:
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Organisation (m/w/d) - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Referats 623 und der Abteilung 6. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen und der Aktenpflege zu teilen. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeit zur Datenrecherche und -auswertung. Bereite dich darauf vor, wie du technische Daten effektiv nutzen kannst, um die Arbeit des Referats zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du mit verschiedenen Abteilungen interagierst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Organisation (m/w/d) - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Verstehe die Struktur und die Aufgaben des Referats 623, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen und der Datenanalyse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Beschäftigten im Referat 623 beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die formale Sprache und die korrekte Verwendung von Fachbegriffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Informieren Sie sich über die spezifischen Aufgaben des Referats 623 und überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen Ihnen helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit zu nennen.
✨Präsentieren Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sollten Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Denken Sie an Situationen, in denen Sie erfolgreich Meetings organisiert oder Dokumente verwaltet haben.
✨Technische Daten verstehen
Da die Auswertung technischer Daten Teil der Aufgabe ist, sollten Sie sich mit den relevanten technischen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeigen Sie im Interview, dass Sie in der Lage sind, technische Informationen zu recherchieren und zu analysieren.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Abteilung und dem Unternehmen, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Mitarbeiter stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch an der Integration in das Team.
