drei Stellen als Projektleiter im höheren Dienst (m/w/d) in Referat D/5

Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Stellen als Projektleiter im höheren Dienst (m/w/d) in Referat D/5 – Binnendigitalisierung der Verwaltung - in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellungen erfolgen zunächst in befristeten Beschäftigungsverhältnissen für die Dauer von drei Jahren.

Die Digitalisierung zum Wohle aller Saarländerinnen und Saarländer zu gestalten und die Innovationen von morgen für den saarländischen Strukturwandel zu befördern: Das sind die zentralen Aufgaben der Digitalisierungsabteilung. Dort werden die Themen und Zukunftsfragen rund um die Digitalisierung zentral gebündelt – von der Verwaltungsdigitalisierung über die Digitalisierung in Wirtschaft und Arbeitswelt bis hin zu Forschungstransfer und Innovationsförderung.

Der flächendeckende Einsatz von Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen ist die Hauptvoraussetzung für die Binnendigitalisierung der saarländischen Landesverwaltung und Grundlage für das Führen elektronischer Akten (eAkten) sowie für eine medienbruchfreie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG).

Aktuell suchen wir drei Projektleiter (m/w/d) für ressortübergreifende Digitalisierungsprojekte im Umfeld des neuen Dokumentenmanagementsystems (eAkte-System). Hierzu gehören bspw. Projekte mit folgenden Schwerpunkten:

• Einführung des neuen eAkte-Systems in den Ministerien und nachgeordneten Behörden der saarländischen Landesverwaltung
• Schnittstellenimplementierung: Der Fokus liegt zunächst insbesondere in der Steuerung der Implementierung von Schnittstellen zwischen dem eAkte-System und anderen Softwaresystemen.
• Rechtssicheres Scannen: Der Fokus liegt zunächst insbesondere in der Gestaltung und Implementierung eines rechtssicheren Scan-Prozesses beim künftigen eAkte-System.
• System zur Bearbeitung von Schriftstücken des Bundesrats: Der Fokus liegt zunächst insbesondere auf der Gestaltung und Implementierung eines Systems zur Bearbeitung von Schriftstücken des Bundesrats.

Ihre Aufgaben

Kernaufgabe der zu besetzenden Stellen ist die Steuerung von Digitalisierungsprojekten über den kompletten Projektlebenszyklus von der Planung über die Durchführung bis zum Abschluss, vorrangig im eAkte-Umfeld. Dazu zählen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Aufgaben-, Budget- sowie Zeitplanung, Steuerung und Controlling der jeweiligen Projekte und ggf. Teilprojekte
• selbstständiges Erarbeiten verschiedener Projektmanagementartefakte
• Monitoring des Projektfortschritts (inklusive Termine, Budget, Qualität, Risiken, etc.)
• Abstimmung und Steuerung der Kommunikation mit dem Projektteam und den verschiedenen Stakeholdern in den Ministerien, nachgeordneten Behörden und Externen
• bei Bedarf Eskalation an die Leitungsebene und Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Koordination der übergreifenden Aspekte von Beschaffungsprozessen und Verfahrenseinführungen
• Planung und Organisation von Arbeitsgruppen
• Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung und Dokumentation von Workshops und Besprechungen
• Reporting zum Projektfortschritt

Ihre Qualifikation

Die Bewerber (m/w/d) müssen über folgendes Anforderungsprofil verfügen:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertiger Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder alternativ einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Projektleitung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten, ist von Vorteil
• Begeisterung für die vielfältigen Themen und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in verschiedenen Projektmanagementmethoden (klassisch und agil)
• Kenntnisse über Prozesse und informationstechnische Grundlagen der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Vorgehen auch bei komplexen Sachverhalten, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohe analytische Fähigkeiten, ganzheitliches Denken, gute und sehr schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach § 13 Saarländisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz sowie der positive Abschluss dieser Überprüfung

Je nach Schwerpunkt wird weiterhin ein tiefgreifendes Verständnis von:

• komplexen IT-Landschaften und dem Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme
• rechtlichen und technischen Zusammenhängen, bspw. im Kontext revisionssicherer Scanprozesse oder
• modernen Integrations- und Schnittstellentechnologien (z. B. REST-APIs, SOAP, Microservices oder Middleware-Systeme)

vorausgesetzt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich für bestimmte der vg. Schwerpunkte besonders interessieren.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad), ab einer Beschäftigung von 3 Jahren möglich

Ihre Bewerbung

Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.06.2026 ausschließlich über die Internetplattform www.interamt.de (Angebots-ID: 1450572) ein. Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Zudem bitten wir zu beachten, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Fragen steht Ihnen Frau Daniela Herz (Tel.-Nr.: 0681/501-1585 / E-Mail: d.herz@wirtschaft.saarland.de) gerne zur Verfügung.

Weiteres

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens zu.