Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeitangelegenheiten und digitalisiere Akten für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Saarländische Landesverwaltung – der größte Arbeitgeber im Saarland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit vielen Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Saarlandes mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) im Referat A/2 - Personal - in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben
- Arbeitszeitangelegenheiten (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit, Dienst- und Arbeitsbefreiungen, Weiterbildungsurlaub, Sonderurlaub)
- Digitalisierung von Papierakten inklusive der Überführung und Zuordnung nach Aktenplan in die elektronische Dokumentenstruktur DOMEA
- elektronische Bearbeitung des Posteingangs- und Postausgangs innerhalb des Referates (Scannen, Überführen und Zuordnen in DOMEA)
- elektronische Aktenführung (ePA)
- Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren (Erstellung, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche)
- Dienstjubiläen
- Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Leiterin der Abteilung A - Zentralabteilung
Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung, wie bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- eine gefestigte Handlungskompetenz
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Koordinierungsgeschick
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie den MS-Office-Standardanwendungen
- Diskretion, Verschwiegenheit und Sorgfalt
- Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zu selbständiger Arbeitsweise
- ausgeprägte soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
- Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad), ab einer Beschäftigung von 3 Jahren möglich
Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.08.2026 über die Internetplattform www.interamt.de (Angebots-ID: 1470196) ein. Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen.
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) in Referat A/2 - Personal Arbeitgeber: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR
Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie im Saarland bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine echte Work-Life-Balance ermöglichen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Fortbildungsangebote und ein angenehmes, kollegiales Umfeld. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Einkommen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Saarlandes mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) in Referat A/2 - Personal erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung des mittleren Dienstes (m/w/d) in Referat A/2 - Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
