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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Haushaltsplanung für Asylsuchende in Schleswig-Holstein.
- Arbeitgeber: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge ist eine zentrale Behörde für Zuwanderungsfragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.
Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit“. Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Aufgaben:
- Haushalts- und Finanzplanung für das Landesamt in Zusammenarbeit mit der Haushaltsbeauftragten der Behörde
- Haushaltscontrolling und Erstellung von Kalkulationsgrundlagen
- Betreuung bereichsübergreifender Vergabeverfahren
- Verwaltung und Überwachung laufender Verträge sowie Genehmigung und Buchung von Anordnungen
Mit der Wahrnehmung der Stelle ist die Übernahme der Funktion der stellvertretenden Dezernatsleitung verbunden.
Profil:
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen „Allgemeine Dienste“ durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Haushaltsrechts
- Digitale Kompetenz
- Analytische Kompetenz und eine hohe Affinität für Zahlen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Führerschein der Klasse B
- Eine ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern
Zudem sind wünschenswert:
- Grundkenntnisse des Ausländerrechts
- Vorerfahrung im Arbeiten mit digitalen Akten
- Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsformen und ein variables Arbeitszeitsystem
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Wir freuen uns auf Sie! Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.
Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14. Juli 2025 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein.
Sachbearbeitung „Verträge und Vergaben sowie Haushaltsplanung (m/w/d)“ im Dezernat 11 Haushalt - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Land Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Land Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung „Verträge und Vergaben sowie Haushaltsplanung (m/w/d)“ im Dezernat 11 Haushalt - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Zuwanderung und Flüchtlingshilfe. Zeige in Gesprächen, dass du über die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich gut informiert bist. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner digitalen Kompetenz vor. Da digitale Akten eine Rolle spielen, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle und überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung „Verträge und Vergaben sowie Haushaltsplanung (m/w/d)“ im Dezernat 11 Haushalt - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse. Wenn du aus der öffentlichen Verwaltung kommst, füge eine aktuelle Beurteilung und eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinzu.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und erkläre, warum du dich für das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein interessierst.
E-Mail-Bewerbung gestalten: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Verwende den Betreff "LZF 119" und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten klar angegeben sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 14. Juli 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zu sammeln und deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Landesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushalts- und Finanzplanung sowie im Vertragsmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Kompetenz eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du im Interview betonen, welche Erfahrungen du mit digitalen Akten oder ähnlichen Systemen hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Software zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Haushaltsplanung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
