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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle innovative IT-Verfahren für die öffentliche Verwaltung.
- Arbeitgeber: Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Informatik und Erfahrung in IT-Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber.
Über uns: Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen des Landeslabors Schleswig-Holstein gehören Untersuchungen und Begutachtungen zur amtlichen Überwachung von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen, Fleischhygiene- und Geflügelfleischhygieneuntersuchungen sowie Labordiagnostik. Der Sitz des Landeslabors ist Neumünster. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet ist organisatorisch dem Fachbereich 10 "Personal, Organisation, Informationstechnik und Informationsmanagement" des Geschäftsbereiches 1 "Zentrale Dienste" zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Verfahrensadministration, Konzeption und Steuerung der technischen Verfahrensarchitektur sowie technische Gesamtverantwortung für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA
- Konzeption, Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Fachverfahren
- Analyse und Bewertung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen sowie Entwicklung strategischer Lösungs- und Umsetzungskonzepte
- Federführende Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT-Dienstleistern, Herstellern und weiteren Projektbeteiligten
- Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Risikoanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Vorgaben
- Entwicklung fachlicher Standards, Dokumentationsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen Weiterentwicklungen der betreuten IT-Verfahren
- IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung und Wahrung der Datensicherheit durch operative Umsetzung von Vorgaben
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Informatik
- Kenntnisse in Verfahrensadministration
- Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
- Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement
- Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
- Führerschein der Klasse B
- ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsformen und ein variables Arbeitszeitsystem
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Gesundheitsmanagement
- reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
- Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Daher begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Mai 2026 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein.
Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Arbeitgeber: Land Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Land Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bevor du zum Gespräch gehst. Kenne die aktuellen Projekte und Herausforderungen, damit du gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Verfahrensadministration reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, auch deine IT-Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrungen zu betonen!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. Nachweise deiner Qualifikationen und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also schau genau hin!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verfahrensadministration und im Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizierst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamstrukturen sind immer gut!