Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung
Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Neumünster Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere IT-Verfahren für ein modernes Landeslabor.
  • Arbeitgeber: Landeslabor Schleswig-Holstein mit einem Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Landes und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Informatik und Erfahrung in IT-Projekten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber.

Über uns: Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen des Landeslabors Schleswig-Holstein gehören Untersuchungen und Begutachtungen zur amtlichen Überwachung von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen, Fleischhygiene- und Geflügelfleischhygieneuntersuchungen sowie Labordiagnostik. Der Sitz des Landeslabors ist Neumünster. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet ist organisatorisch dem Fachbereich 10 "Personal, Organisation, Informationstechnik und Informationsmanagement" des Geschäftsbereiches 1 "Zentrale Dienste" zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

  • Verfahrensadministration, Konzeption und Steuerung der technischen Verfahrensarchitektur sowie technische Gesamtverantwortung für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA.
  • Konzeption, Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Fachverfahren.
  • Analyse und Bewertung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen sowie Entwicklung strategischer Lösungs- und Umsetzungskonzepte.
  • Federführende Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT-Dienstleistern, Herstellern und weiteren Projektbeteiligten.
  • Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Risikoanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Vorgaben.
  • Entwicklung fachlicher Standards, Dokumentationsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen Weiterentwicklungen der betreuten IT-Verfahren.
  • IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung und Wahrung der Datensicherheit durch operative Umsetzung von Vorgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Informatik.
  • Kenntnisse in Verfahrensadministration.
  • Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren.
  • Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement.
  • Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist).
  • Führerschein der Klasse B.
  • Ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern.

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitsformen und ein variables Arbeitszeitsystem.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.

Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Mai 2026 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein.

Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung Arbeitgeber: Land Schleswig-Holstein

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in Neumünster besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

Land Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, das Team zu unterstützen.

Tipp Nummer 4

Feedback ist Gold wert! Frag nach einem Gespräch um Rückmeldung, auch wenn du nicht genommen wurdest. So kannst du dich für zukünftige Bewerbungen verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Verfahrensadministration
Konzeption komplexer IT-Verfahren
Steuerung von IT-Projekten
Anforderungsmanagement
Geschäftsprozessoptimierung
Changemanagement
Projektcontrolling
Qualitätssicherung
Risikoanalysen
Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Verfahrensadministration bist. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für IT-Projekte und Verwaltung zum Ausdruck!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Verfahrensadministration und IT-Projekten. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle geforderten Nachweise beizufügen! Dazu gehören deine Abschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig-Holstein vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen in der Vergangenheit angewendet hast.

Technisches Wissen auffrischen

Da es um Verfahrensadministration und IT-Projekte geht, solltest du dein technisches Wissen auf den neuesten Stand bringen. Informiere dich über die spezifischen Systeme und Technologien, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie LÄMMkom LISSA oder Active Directory. Zeige im Interview, dass du mit diesen Technologien vertraut bist.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In dieser Position ist die Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen wichtig. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik sind immer gut!

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Land Schleswig-Holstein
Standort: Neumünster
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