Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren
Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren

Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren

Neumünster Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache und entwickle IT-Verfahren im Asylsystem für eine bessere Zukunft.
  • Arbeitgeber: Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein mit einem Fokus auf Integration.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Asylsystems und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Informatik und Teamarbeitserfahrung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber.

Über uns: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten.

Ihre Aufgaben:

  • Monitoring und Evaluation der Entwicklungen von IT-Fachverfahren im Kontext der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS).
  • Entwicklung verbindlicher fachlicher Verfahrensgrundsätze zur Umsetzung der GEAS-Screeningprozesse.
  • Federführende Konzeption komplexer fachlicher Anforderungen aus europäischen, bundesweiten und landesrechtlichen Vorgaben.
  • Anforderungsmanagement für GEAS bezogene IT-Verfahren.
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen bei komplexen IT-Verfahrensänderungen.
  • Konzeption, Weiterentwicklung und Durchsetzung qualitätssichernder Maßnahmen auf Verfahrens- und Systemebene.
  • Grundsatzbewertung fachlicher und datenschutzrechtlicher Lösungsansätze.
  • Vertretung der Verfahrensbelange des LaZuF in länderübergreifenden, bundesweiten sowie europäischen Abstimmungs- und Fachgremien.

Das bringen Sie mit:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen "Allgemeine Dienste" durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Informatik.
  • Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement.
  • Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten.
  • Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist).
  • Führerschein der Klasse B.
  • Ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern.

Zudem wünschenswert:

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und konzeptionelles Denkvermögen.
  • Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben.
  • Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen.
  • Kenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitsformen und ein variables Arbeitszeitsystem.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Mai 2026 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein.

Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren Arbeitgeber: Land Schleswig-Holstein

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die sowohl berufliche als auch persönliche Interessen fördert. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Verfahren im Kontext des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Land Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Verfahrensadministration und -entwicklung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren

Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Geschäftsprozessoptimierung
Changemanagement
Kenntnisse in IT-Projekten
Kommunikationsfähigkeit
Konzeptionelles Denkvermögen
Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen
Flexibilität
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!

Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Zeugnisse und Nachweise. Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, also schau genau hin, dass nichts fehlt!

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig-Holstein vorbereitest

Informiere dich über GEAS

Mach dich mit dem Gemeinsamen Europäischen Asylsystem (GEAS) vertraut. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verfahrensadministration und -entwicklung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Kenntnisse im Datenschutz betonen

Da Datenschutz eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du datenschutzrechtliche Anforderungen in deinen bisherigen Projekten umgesetzt hast.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit innerhalb der Behörde. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Methoden zur Projektkoordination eingesetzt werden. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.

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