Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Mainz Vollzeit Unbefristet E 6 TV-L (zuzüglich Zulagen nach Ablauf der Probezeit) Bewerbungsfrist: 05.10.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar Kennziffer: 23/2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) in der Abteilung 6 „Mittelstand, Handel, Innenstädte, Standortmarketing, Außenwirtschafft“, die den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert. Wollen Sie dabei sein? Ihr wesentliches Aufgabengebiet bei uns: Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Abwicklung des Telefonverkehrs, Gästeempfang und Bewirtung. Sie bringen mit: abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf. Vorteilhaft sind: Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten, Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Wünschenswert sind: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. Freuen Sie sich auf: 30 Tage Urlaub, Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist und Firmenfitness), ein digitales Arbeitsumfeld, Teamevents, Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls – ein gutes Gefühl, eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann wollen wir Sie kennenlernen! Einzureichende Unterlagen: Anschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse Beurteilungen Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns: Organisatorischer Ansprechpartner: Herr Sascha Wagner (Tel. 06131-16 5294) Mehr über uns unter mwvlw.rlp.de Bewerbungsfrist bis einschließlich 05.10.2025 Per E-Mail als PDF Dokument an: bewerbung@mwvlw.rlp.de Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt des Ministeriums: mwvlw.rlp.de/de/ministerium/jobs-und-karriere/ . Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.