Beschäftigte/r als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Kunst (w/m/d)

Beschäftigte/r als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Kunst (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart Mit/ohne Berufserfahrung Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von zwei Jahren eine / einen Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung Kunst und Kultur. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren für die Abteilungsleiterin Termine, Meetings und Video-Konferenzen und führen den Terminkalender. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings. Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung. Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie empfangen Gäste und Besucher. Ihr Profil: Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) oder über eine kaufmännische Ausbildung. Sie begeistern sich für Kunst und Kultur, zum Beispiel für Theater, Kleinkunst, Pop, Literatur, Museen und Ausstellungen etc. Sie sind kommunikativ im direkten und fernmündlichen Kontakt innerhalb wie außerhalb des Hauses. Sie sind routiniert in der Terminabstimmung und selbstständig in der Planung und Organisation von Dienstreisen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS Office-Bereich. Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt. Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, selbst in stressigeren Situationen. Wir bieten: ein befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit einer für die Tätigkeit im Büro der Abteilungsleitung übertariflichen Vergütung nach EG 7 TV-L. eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 29.09.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711 279-2950). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: Website Online bewerben Referenznummer: J52185464 1757592204495 Veröffentlicht am 11.09.2025 bei Jobs-beim-Staat.de