Mitarbeiter E-Akte und Informationssicherheit (w/m/d) - ['Vollzeit']

Mitarbeiterin / Mitarbeiter E-Akte und Informationssicherheit (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart Mit/ohne Berufserfahrung Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Organisation & IT in der Verwaltung“. Die Stelle ist je zur Hälfte beim Team E-Akte und beim Informationssicherheitsbeauftragten des Ministeriums angesiedelt. Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben Team E-Akte: Sie arbeiten im Team E-Akte mit dem landesweiten IT-System „E-Akte-Baden-Württemberg“. Sie bearbeiten den Posteingang in der Registratur und sind zuständig für das Anlegen von Akten und Vorgängen in der E-Akte sowie für die Vergabe von Aktenzeichen. Sie unterstützen bei der Beratung, Abstimmung und Pflege des Aktenbestandes. Sie führen Rechercheaufträge durch, stellen Akten termingerecht bereit, überwachen Aufbewahrungsfristen und führen Aktenaussonderungen durch. Ihre Aufgaben beim Beauftragten für Informationssicherheit: Sie dokumentieren sicherheitsrelevante Vorfälle, pflegen und verwalten Verteilerlisten. Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Befragungen und Erhebungen. In Zusammenarbeit mit dem ISB-Team wirken Sie bei der Planung, Koordination und Durchführung von externen Schulungen, Tagungen und Veranstaltungen mit. Sie übernehmen die Führung der ISB-Geschäftsstelle mit zentralem Postfach, ein- und ausgehender Korrespondenz und der Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anfragen. Ihr Profil: Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Fachkraft für Bürokommunikation. Sie sind selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten gewohnt und sind teamfähig. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen souverän und verfügen über gute EDV-Kenntnisse. Erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Registratur, der elektronischen Aktenverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Wir bieten: die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 21.03.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Suphan (0711 279-3099). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: Website