Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken
Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken

Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken

Stuttgart Vollzeit 43000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Universitäten und arbeite an Strukturentwicklungen in der Hochschulpolitik.
  • Arbeitgeber: Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg gestaltet die Zukunft von Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit bis zu 60%, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Hochschulverwaltung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Tandembewerbungen sind willkommen und Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.

Referentin / Referent (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart Mit/ohne Berufserfahrung Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort eine / einen Referentin / Referenten (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken“. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, hochschulpolitische Strategien in Verwaltungshandeln umzusetzen und in einer obersten Landesbehörde fachliche Verantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben liegen schwerpunktmäßig darin, die Ihnen zugewiesenen Universitäten zu betreuen, bei der Strukturentwicklung der Universitätslandschaft Baden-Württembergs, bei Querschnittsaufgaben sowie Konzeptionierung und Umsetzung von strukturbildenden Sondervorhaben mitzuwirken: Sie begleiten die Struktur- und Entwicklungsplanung einzelner Universitäten. Sie betreuen deren Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten. Sie sind zentrale Ansprechperson in allen sonstigen Angelegenheiten der Universitäten in Ihrer Zuständigkeit. Sie üben die Rechts- und die Fachaufsicht über die jeweiligen Universitäten aus. Sie arbeiten konzeptionell an der Entwicklung von Sonderprogrammen und strukturbildenden Sondervorhaben und deren Umsetzung mit. Sie übernehmen Zuständigkeiten in Querschnitts- und Grundsatzangelegenheiten sowie bei Zukunftsthemen des Referats. Ihr Profil: Sie verfügen über einen für den höheren Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (Magister, Master, universitäres Diplom oder Staatsexamen), insbesondere auch aus den Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften. Sie haben Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und idealerweise bereits Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, dem Wissenschaftsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Hochschulen gesammelt. Sie können komplexe Fragestellungen – auch auf hochschulrechtlichen Gebieten – eigenständig bearbeiten. Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigeninitiativ und verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Sie sind es gewohnt, mit anspruchsvollen Zielgruppen angemessen und sicher zu kommunizieren. Sie können Situationen in einem komplexen Organisationsumfeld zielführend gestalten und verfügen über Verhandlungsgeschick. Sie können sich gegebenenfalls auch in englischer Sprache sicher ausdrücken. Wir bieten: die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis nach EG 13 TV-L bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 06.02.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lentsch (0711 279-3197). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: Website Online bewerben Jetzt bewerben

Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem verkehrsgünstigen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das durch ein zertifiziertes Audit Beruf und Familie unterstützt wird.
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Kontaktperson:

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Hochschulpolitik in Baden-Württemberg. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen, um in Gesprächen und Interviews kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Hochschulverwaltung oder Wissenschaftsmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, komplexe Fragestellungen zu diskutieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und klar präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf hochschulrechtliche Themen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Projekte in deinem bisherigen Werdegang präsentierst. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (w/m/d) - Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken

Hochschulabschluss (Magister, Master, Diplom oder Staatsexamen)
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement
Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Fragestellungen
Teamfähigkeit
Selbstständige und eigeninitiativ Arbeitsweise
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Sichere Ausdrucksweise in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
Fähigkeit zur Gestaltung von Situationen in komplexen Organisationsumfeldern
Kenntnisse im Bereich hochschulrechtlicher Fragestellungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Ministerium: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement hervor. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise darlegen, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation ein und erläutere, wie du komplexe Fragestellungen eigenständig bearbeiten kannst.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg vorbereitest

Verstehe die Aufgabenstellung

Mach dir vor dem Interview ein klares Bild von den Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Strukturentwicklung und Verwaltung der Universitäten passen.

Bereite Beispiele vor

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement belegen. Zeige, wie du komplexe Fragestellungen erfolgreich bearbeitet hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, insbesondere über hochschulpolitische Themen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.

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