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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Musikförderung und verwalte Haushaltsangelegenheiten für kulturelle Institutionen.
- Arbeitgeber: Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg fördert Innovationen in der Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit bis zu 60%, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur in Baden-Württemberg und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Public Management oder vergleichbarem Studiengang, erste Verwaltungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Tandembewerbungen sind willkommen, Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Musikförderung und Restitution (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart Mit/ohne Berufserfahrung Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab 1. Januar 2026 eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Musikförderung – Professioneller Betrieb (Musikalische Institutionen, Musikfestivals, kammermusikalische Ensemble und weitere) durch die haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen. Sie betreuen die Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen. Sie unterstützen die Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontext durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen. Sie unterstützen die Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III. Sie arbeiten im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats. Ihr Profil: Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management bzw. Website oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften). Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht. Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP. Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt. Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten. Wir bieten: die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.10.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich (0711 279-2972). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: Website Online bewerben Referenznummer: J52185464 1757441004575 Veröffentlicht am 09.09.2025 bei Jobs-beim-Staat.de
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Musikförderung und Restitution (w/m/d) Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Musikförderung und Restitution (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Musikförderung und Restitution in Baden-Württemberg. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Initiativen, insbesondere im Bereich NS-Raubgut und koloniale Kulturgüter. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Musikförderung und Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Verständnis von Haushaltsrecht und Verwaltungsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen für komplexe Probleme gefunden hast. Dies ist besonders wichtig für die Position, da sie viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Musikförderung und Restitution (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Musikförderung und Restitution genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushaltsrecht und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Musikförderung beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (03.10.2025) über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen es konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und des Haushaltsrechts verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Fragestellungen erfolgreich bearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse in EDV und SAP betonen
Da gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Das Ministerium sucht nach teamfähigen und eigeninitiativ arbeitenden Personen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung demonstrieren. Dies kann durch Projekte oder Gruppenarbeiten geschehen, an denen du teilgenommen hast.
