Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort befristet bis zum 31.12.2026 eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für einen Dienstposten im Referat „Organisation, IT in der Verwaltung“.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, d. h. für die Hochschulen sowie die Kunst- und Kultureinrichtungen Baden-Württembergs.
• Sie führen Informations- und Datenabfragen durch und bereiten die Ergebnisse zur weiteren Verwendung im Ministerium oder gegenüber weiteren Stellen auf.
• Sie wirken bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse im Ministerium aktiv mit und sind unter anderem für das Berichtswesen und das Monitoring zuständig.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Gesundheitswoche, Weihnachtsfeier).
• Sie betreuen das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz im Ministerium sowie im Geschäftsbereich und unterstützen bei der Durchführung notwendiger Maßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an Organisationsangelegenheiten, sind gerne Ansprechperson und möchten beim Aufbau einer modernen Verwaltung mitwirken.
• Sie bringen Organisationsgeschick mit und denken lösungsorientiert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und kennen die Grundlagen der kameralen Haushaltsführung.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Außerdem verfügen Sie über sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und sind bereit, sich in (neue) digitale Tools einzuarbeiten und KI zu nutzen.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und strukturiertes, eigentständiges Arbeiten aus.
• Gleichzeitig sind Sie teamfähig, kooperations- und kommunikationsstark.
• Sie bringen die Fähigkeit zu analytischem Denken mit und sind bereit, sich in neue, auch komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.

Wir bieten:

• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar – auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.07.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Suphan (0711 279-3099).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage.