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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studierendenwerke bei Haushaltsplanung und Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg gestaltet die Zukunft der Hochschulen im Land.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit bis zu 60%, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung und Einfluss auf die Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Public Management oder vergleichbarem Studiengang, erste Erfahrungen im Staatsrecht.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung, verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in Stuttgart, bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort im Umfang von 50 v. H. eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Soziale Betreuung der Studierenden, Studierendenwerke, Ausbildungsförderung, Verfasste Studierendenschaft“.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der institutionellen Betreuung der Studierendenwerke des Landes Baden-Württemberg.
- Sie wirken mit bei der Haushaltsplanung und dem Haushaltsvollzug inklusive Rechnungslegung, Resteverwaltung, Mittelfristige Finanzplanung.
- Sie erfassen und prüfen Zahlungsanordnungen und Kassenbelege in SAP.
- Sie überwachen und verwalten die zugewiesenen Kapitel des Staatshaushaltsplans.
- Sie unterstützen das Referat bei studierenden- und studierendenwerkspezifischen Angelegenheiten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
- Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich Staatshaushaltsrecht und Zuwendungsrecht.
- Außerdem verfügen Sie über gute verwaltungsrechtliche Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP-Produkten und den gängigen MS Office-Programmen.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.
Wir bieten:
- die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 27.03.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schulz (0711 279-3273). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Studierendenwerke (w/m/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Studierendenwerke (w/m/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Hochschulwesen und staatliche Förderungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit des Ministeriums beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und Haushaltsrecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Praktische Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Ministerium legt Wert auf Zusammenarbeit, also hebe deine Erfahrungen in diesem Bereich hervor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Studierendenwerke (w/m/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Staatshaushaltsrecht und Zuwendungsrecht sowie deine SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Studierendenwerke beitragen können. Zeige deine Teamfähigkeit und dein eigeninitiatives Arbeiten auf.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (27.03.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenstellung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung der Studierendenwerke einfließen können.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über Staatshaushaltsrecht und Zuwendungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da SAP eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Erfahrungen mit SAP-Produkten betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und dein selbstständiges Arbeiten zu geben. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sowohl eigenverantwortlich als auch kooperativ sind.
