Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsarbeiten und organisiere spannende Bildungsformate.
- Unternehmen: Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit - ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der politischen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit
Tätigkeitsprofil:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; hierbei insbesondere: Internetrecherchen, Terminkoordinierung und -überwachung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Raumverwaltung, Auswertung und Dokumentation von Vergaben etc.
- Administrative Betreuung und Unterstützung bei den vielfältigen Bildungsformaten der LpB, hierbei insbesondere: Kommunikation mit Teilnehmenden, Buchung von Catering, Versand von Materialien, Pflege von Listen
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr/Korrespondenz sowie eigenständiges Entwerfen kurzer Briefe und E‑Mailtexte
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Kostenübersicht, der Gästebetreuung und Ablaufkoordination, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei der Betreuung der Plattform Moodle (E‑Learning) und der Homepage (Typo3)
- Vertretung der Direktionsassistenz
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen
- nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation
Kaiserstraße 2255116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion Arbeitgeber: Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit
Die Landeszentrale für politische Bildung in Mainz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Bildung und gesellschaftliche Teilhabe auszeichnet. Als Teil des Ministeriums für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildungsformaten mitzuwirken. Zudem genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Ihnen Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
Kontaktdaten:
Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit
Wenn du auf der Website von Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
