Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche

Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche

Tiefenbach Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Einkauf und Fertigung, sorge für reibungslose Abläufe und optimiere Materialflüsse.
  • Unternehmen: Minitube – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf High-Tech und Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, echte Ergebnisse zu erzielen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Skills in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Materialbedarfe, Liefertermine und Fertigungsaufträge gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen?

Du denkst vorausschauend, arbeitest gerne mit Zahlen und sorgst mit guter Planung dafür, dass Einkauf und Produktion reibungslos ineinandergreifen?

Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenposition, in der du den operativen Einkauf mit der Fertigungs- und Materialdisposition verbindest.

Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass die benötigten Materialien zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind und unsere Fertigungsaufträge zuverlässig umgesetzt werden können.

  • Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Bestellungen – in unserem ERP-System oder über E-Procurement Tools.
  • Unsere Lagerbestände hast du immer im Blick und sorgst für ein optimales Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
  • Bei Abweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung klärst du Preis- und Mengendifferenzen gemeinsam mit der Buchhaltung und stellst die Grundlage für eine korrekte Zahlungsfreigabe sicher.
  • Einkaufsreklamationen wickelst du zuverlässig ab.

Dazu organisierst du in Abstimmung mit Lieferanten, Qualitätsmanagement und Buchhaltung Rücksendungen, Ersatzlieferungen und Gutschriften.

  • Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig in unserem ERP-System.
  • Bei Fremdfertigungsaufträgen organisierst du die beigestellten Materialien.
  • Deine laufenden Einkaufsaktivitäten behältst du selbstständig im Blick und sorgst für eine transparente Dokumentation.
  • Bei Inventuren wirkst du aktiv mit und achtest bei allen Tätigkeiten auf die Einhaltung unserer Einkaufsrichtlinien, Arbeitsanweisungen und definierten Prozesse.
  • Du baust nachhaltige Beziehungen zu deinen Lieferanten auf und wirkst aktiv an der Lieferantenbewertung mit.
  • Weitere Aufgaben im operativen Einkauf erledigst du zuverlässig und lösungsorientiert.
  • Du planst und steuerst unsere Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung von Materialverfügbarkeit, Fertigungskapazitäten, Ressourcen und Lieferterminen.
  • Du disponierst Teile, Baugruppen und Zukaufmaterialien und ermittelst die zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfe für unsere Produktion.
  • Du priorisierst und verfolgst Fertigungsaufträge, führst die erforderlichen Materialumlagerungen im System durch und stellst eine störungsfreie Materialversorgung sicher.
  • Bei Engpässen, Lieferterminverschiebungen oder veränderten Kundenbedarfen stimmst du dich eng mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb, Logistik, Qualitätsmanagement und weiteren beteiligten Fachbereichen ab.
  • Serienstücklisten und Arbeitspläne hältst du aktuell.

Darüber hinaus erstellst du Artikelstücklisten für Fremdfertigungsaufträge und koordinierst erforderliche Materialbeistellungen bei unseren Lieferanten.

  • Du bearbeitest Reparaturaufträge von der Zuordnung und Pflege des Fertigungsauftrags bis zum Abschluss und erstellst bei Bedarf die entsprechende Detailkalkulation für den Vertrieb.
  • Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Prozesse und Fertigungsstrukturen weiter und setzt erkannte Effizienz- und Verbesserungspotenziale gemeinsam mit den beteiligten Bereichen um.

Your Profile

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
  • Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialdisposition, Produktionsplanung, Fertigungssteuerung oder in einem vergleichbaren produktionsnahen Bereich sammeln.
  • Du besitzt ein gutes Verständnis für Materialflüsse, Bedarfsplanung, Lagerbestände und betriebliche Produktionsabläufe.
  • Im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du sicher. Besonders deine guten Excel-Kenntnisse helfen dir bei Auswertungen und Planungen.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, Engpässen oder konkurrierenden Prioritäten den Überblick.
  • Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein zeichnen dich aus.
  • Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen.
  • Du handelst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst dich mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität in unser Team ein.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit modernen MES-Systemen, Power BI sowie im praktischen Einsatz von KI-gestützten Tools.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  • Außer dem technischen und fachlichen Know-how zeichnet dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Vor allem: Du bist ein Mitdenker!

Why us?

Minitube: Dein Impact, keine Nummer.

Vergiss das 9-to-5-Hamsterrad.

Bei Minitube skalieren deine Skills in einer Welt aus High-Tech und Nachhaltigkeit.

Wir geben dir die Freiheit für echte Ergebnisse statt leerer Prozesse.

Du suchst Feedback, Verantwortung und globale Projekte mit Sinn?

Zeig uns, was du kannst, und gestalte mit uns die Zukunft.

Ready to scale? Dein Platz ist hier!

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Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche Arbeitgeber: Minitube International

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung hochpräziser Laborgeräte spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung in einer zukunftsorientierten Branche, die Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Entfaltung bietet.

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Kontaktdaten:

Minitube International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Minitube International zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufs- und Fertigungsdisponent (m/w/d) Vollzeit oder 30h/Woche mit Bravour zu bestehen

Materialdisposition
Einkaufsabwicklung
ERP-Systeme
Microsoft Excel
Produktionsplanung
Fertigungssteuerung
Kostenbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Minitube International bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minitube International vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.