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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und führe Zahlungen an Lieferanten pünktlich durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Bedburg, das innovative Finanzlösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und 1 Jahr Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst eng mit dem Finanzteam zusammenarbeiten und an spannenden Projekten teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Accounts Payable Specialist (m/f/d)
Location: Bedburg
YOUR RESPONSIBILITIES
– Process and verify invoices, ensuring accuracy, proper authorization, and compliance with company policies and procedures.
– Prepare and execute payment runs, ensuring timely and accurate payments to vendors.
– Reconcile vendor statements, proactively addressing any outstanding issues or discrepancies.
– Maintain organized and up-to-date accounts payable records, ensuring data integrity.
– Communicate professionally with vendors regarding payment status, invoice clarifications, and issue resolution.
– Support intercompany accounting & reconciliation per IFRS and HGB partially
– Help review employee travel expense and post trave-related journal entries.
– Assist with month-end and year-end closing activities, including preparing accruals and financial reports.
– Ensure adherence to German tax laws and internal financial policies, with a focus on VAT (Umsatzsteuer) regulations.
– Collaborate with the finance team on process improvements and support ad-hoc tasks and projects as required.
YOUR QUALIFICATIONS
– Bachelor’s degree or equivalent professional education in Accounting, Finance, or a related field.
– 1 year of proven experience in accounts payable or a similar financial role.
#J-18808-Ljbffr
Accounts Payable Specialist (m / f / d) Arbeitgeber: Minnovation International
Kontaktperson:
Minnovation International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Specialist (m / f / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Prozesse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Verstehe die gängigen Softwarelösungen, die in diesem Bereich verwendet werden, wie SAP oder DATEV, um bei einem möglichen Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanz- und Buchhaltungsbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Rechnungen und der Kommunikation mit Lieferanten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Problemlösung und im Umgang mit finanziellen Daten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf deutsche Steuergesetze und IFRS. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Specialist (m / f / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante Ausbildung und Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Accounts Payable Specialist interessierst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Achte auf Details: Da die Stelle eine hohe Genauigkeit erfordert, achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen oder zur Einhaltung von Vorschriften (wie Umsatzsteuer) gestellt werden könnten. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minnovation International vorbereitest
✨Verstehe die Grundlagen der Rechnungsprüfung
Stelle sicher, dass du die Prozesse zur Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass alle Rechnungen korrekt und gemäß den Unternehmensrichtlinien sind.
✨Kenntnisse über Zahlungsabwicklungen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Durchführung von Zahlungsläufen zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von pünktlichen Zahlungen an Lieferanten verstehst und wie du sicherstellst, dass diese rechtzeitig erfolgen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Probleme gelöst hast oder wie du Klarheit bei Rechnungsfragen geschaffen hast.
✨Kenntnis der deutschen Steuergesetze
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den relevanten deutschen Steuergesetzen, insbesondere zur Umsatzsteuer, zu beantworten. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und wie du sicherstellst, dass das Unternehmen konform bleibt.
