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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und sorge für Genauigkeit und Compliance.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Gehaltsabrechnung und HR-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Gehaltsstrategien und arbeite in einem unterstützenden Team mit großem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fließend in Deutsch.
- Andere Informationen: Wir ermutigen auch Bewerber, die nicht alle Anforderungen erfüllen, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen Senior Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnungsoperationen für ihre deutsche Einheit überwacht. Diese Rolle erfordert Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und den Steuervorschriften sowie die Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben und die Einhaltung sicherzustellen. Die Position umfasst eine Mischung aus praktischer Gehaltsabrechnung und strategischer Aufsicht, wobei eng mit den Finanz- und HR-Teams zusammengearbeitet wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung der End-to-End-Gehaltsabrechnung, um Genauigkeit, Effizienz und Compliance sicherzustellen
- Entwicklung und Implementierung von Gehaltsabrechnungspolitiken, Verfahren und Best Practices
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und sozialer Sicherheitsanforderungen
- Überwachung regulatorischer Aktualisierungen und Beratung der Führungsebene zu Compliance-Risiken
- Management von Gehaltsabrechnungsprüfungen, Abstimmungen und Berichterstattung
- Identifizierung und Implementierung von Prozessautomatisierung und Systemverbesserungen
- Zusammenarbeit mit Finanzteams bei gehaltsbezogenen Prognosen, Budgets und Berichten
- Management von Beziehungen zu externen Anbietern, Steuerbehörden und Prüfern
- Als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnungsanfragen fungieren
- Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und Führungsteams zur Angleichung der Gehaltsstrategien an die Unternehmensziele
- Unterstützung der Führungsebene bei Entscheidungen zur Gehaltsabrechnung und Compliance-Strategien
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
- Über 6 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, davon mindestens einige Jahre in einer leitenden Rolle
- Starke Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht, den Steuervorschriften und den Compliance-Anforderungen
- Fließend in Deutsch (obligatorisch); Mandarin ist ein Plus
- Erfahrung mit der Optimierung von Gehaltsabrechnungssystemen, Prozessautomatisierung und digitaler Transformation
- Finanzhintergrund bevorzugt; Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams
- Starke analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Gehaltsberichterstattung, Budgetierung und Prüfung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten
- Komfortabel in einem hybriden Setup
Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir suchen Kandidaten mit der richtigen Erfahrung und der Bereitschaft, in der Rolle zu wachsen.
Payroll Specialist - German Speaking Arbeitgeber: Minnovation International
Kontaktperson:
Minnovation International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist - German Speaking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Steuerrecht und den Arbeitsgesetzen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich diese Änderungen auf die Gehaltsabrechnung auswirken können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessoptimierungen und Automatisierung in der Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzteams erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist - German Speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf deutsche Lohn- und Steuerrecht. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die für die Rolle als Payroll Specialist wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Expertise in der Lohnbuchhaltung und dein Verständnis der deutschen Vorschriften zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung und deine Kenntnisse über deutsche Arbeitsgesetze.
Prüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minnovation International vorbereitest
✨Kenntnis der deutschen Lohn- und Steuerrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse der deutschen Lohn- und Steuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die aktuellen Vorschriften und Änderungen kennst.
✨Prozessverbesserungen ansprechen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Zeige, dass du nicht nur die Abläufe verstehst, sondern auch aktiv zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Hebe deine Erfahrungen hervor, wie du erfolgreich mit HR- und Finanzteams zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung der interdisziplinären Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, diese Beziehungen zu pflegen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, insbesondere im Hinblick auf Lohnberichterstattung und Budgetierung. Du könntest Beispiele für Herausforderungen nennen, die du mit deinen analytischen Fähigkeiten gelöst hast.
