Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und trage aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte bei.
- Unternehmen: MINOVA Information Services GmbH - ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsmittel und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und ein offenes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam Prozesse bewegen. MINOVA Information Services GmbH entwickelt seit vielen Jahren innovative Softwarelösungen für die Energie-, Mineralöl-, Flughafen- und Logistikbranche. Unsere Systeme unterstützen namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse. Als mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Vertrieb organisatorisch und administrativ unterstützt und aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beiträgt.
DEINE AUFGABEN
- Vertriebsunterstützung
- Übersicht, Erstellung, Vorbereitung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen
- Nachverfolgung laufender Angebote und Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung unserer Account Manager bei Kundenprojekten und Vertriebsprozessen
- Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Kunden- und Interessentenbetreuung
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Koordination von Terminen, Meetings und Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertriebsdaten
- Verwaltung und Organisation von Vertriebsunterlagen und Dokumentationen
- Pflege von Preislisten, Lizenzinformationen und Stammdaten
- Messe- und Veranstaltungsunterstützung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Standbetreuung vor Ort und Organisation des Ablaufs auf der Messe
- Betreuung und Erfassung von Interessenten auf Events
- Nachbereitung von Messekontakten und Vertriebsaktionen
- Administrative Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Verwaltung
- Unterstützung bei internen Abstimmungen und Projekten
Warum diese Position wichtig ist
Mit deiner Arbeit unterstützt du aktiv die Effizienz unseres Vertriebs und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Angebote und Vertriebsprozesse professionell und zuverlässig begleitet werden. Du trägst dazu bei, unsere Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken und unsere Vertriebsaktivitäten erfolgreich umzusetzen.
DEIN PROFIL – WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kunden- und serviceorientiertes Denken
- Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Branchenkenntnisse im Bereich Mineralöl, Tankstellen, Energieversorgung oder Logistik sind wünschenswert
- Verständnis für vertriebliche und technische Zusammenhänge im Software- oder Dienstleistungsumfeld
WARUM MINOVA?
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Ein pragmatisches, hands-on orientiertes Team mit offenem Austausch
- Viel Eigenverantwortung und Vertrauen statt Micromanagement
- Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam Lösungen finden
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne digitale Arbeitsmittel und ein technisch geprägtes Umfeld
- Regelmäßige Teamtage, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten wie Firmenläufe oder Gesundheits-Challenges
- Frisches Obst im Büro sowie Angebote rund um Gesundheit und Bewegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Vertriebsassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: MINOVA Information Services
MINOVA Information Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Unternehmenskultur mit einem modernen Arbeitsumfeld kombiniert. Hier erwarten dich flexible Arbeitsmodelle, viel Eigenverantwortung und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung. Das engagierte Team unterstützt sich gegenseitig und fördert einen offenen Austausch, was die Arbeit nicht nur effizient, sondern auch angenehm macht.
Kontaktdaten:
MINOVA Information Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über MINOVA und die Vertriebsassistenz zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht in Stellenanzeigen stehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Softwarelösungen und die Branchen, in denen wir tätig sind. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen im Vertrieb verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam Prozesse zu bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MINOVA Information Services vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Vertriebsassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Vertriebsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über die Energie-, Mineralöl- und Logistikbranche. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Branche verstehst und Interesse daran hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da MINOVA Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, solltest du Fragen zu möglichen Karrierewegen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
