Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe, organisiere Events und manage Reisekoordination.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit motivierten Teams in München.
- Vorteile: Teilnahme an internationalen Projekten und verschiedene Unternehmensveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Feste Anstellung für ein Jahr, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung, ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Office Administration Coordinator (w/m/d), der unser Team in München verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für alle Büro- und Verwaltungsaktivitäten verantwortlich, einschließlich Poolfahrzeugmanagement, Reiseorganisation, Büromaterial, Büroinstandhaltung und der Organisation von Unternehmensveranstaltungen.
Startdatum: April 2026. Dies ist eine befristete Position für ein Jahr, um eine Elternzeitvertretung zu übernehmen.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Admin Budgetplanung
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Ausgabenstatistiken und -analysen der Verwaltungsabteilung
- Optimierung von Verwaltungsprozessen und Kostensenkung
- Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Oktoberfest und dem chinesischen Neujahr, Drachenbootfest usw.
- Management des Unternehmenspoolfahrzeugs, einschließlich Verträge, Zeitpläne, Wartung, Reparaturen usw.
- Reiseverwaltung: Buchung von Zug- und Flugtickets, Hotels, Mietwagen
- Bearbeitung des täglichen ein- und ausgehenden Postverkehrs
- Allgemeine Unterstützung im Büro, einschließlich allgemeiner Ablage und Bestellung von Büromaterial
- Management des Reinigungspersonals und Anleitung ihrer Arbeit, um das gesamte Büro sauber und ordentlich zu halten
- Tägliche Wartung der Kaffeemaschine und Geschirrspülmaschine
- Erstellung und Bestellung von Visitenkarten für Mitarbeiter
- Management von Unternehmenswohnungen: Verträge, Einzugs- und Auszugsorganisation
- Weitere büroadministrative Aufgaben
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten werden für diese Rolle erwartet:
- Sprache: Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
- Berufserfahrung: mindestens 2-3 Jahre, verwandte Berufserfahrung bevorzugt
- Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke zwischenmenschliche, kommunikative und motivierende Fähigkeiten
- Selbstgesteuerte Person, die Fristen einhält und auf Details achtet
- Genauigkeit und Zielstrebigkeit
- Führerschein ist erforderlich
Wir bieten:
- Teilnahme an internationalen Projekten mit hochmotivierten und leistungsorientierten Teams
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Verschiedene Unternehmensveranstaltungen & Corporate Benefits
Werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum zu.
Office Administration Coordinator (w/m/d) - 1 year limited Arbeitgeber: MINTH GROUP
MINTH Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Qualität und Innovation ausgerichtet ist, sowie attraktiven Benefits und einem internationalen Netzwerk von über 70 Produktionsstätten, ermöglicht MINTH seinen Mitarbeitern, an spannenden Projekten zu arbeiten und ihre Karriere in der Automobilbranche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administration Coordinator (w/m/d) - 1 year limited erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MINTH GROUP
Wenn du auf der Website von MINTH GROUP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administration Coordinator (w/m/d) - 1 year limited mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MINTH GROUP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MINTH GROUP vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
