Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben durch Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, Kitazuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 20h/Woche einen Mitarbeitenden (m/w/d) Verwaltung.
Was Sie bei uns tun:- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
- vorbereitende Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
- weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Organisationstalent
- sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
- eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: MIQR
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team bietet. An unserem zentral gelegenen Standort in Erfurt profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und betrieblicher Altersvorsorge sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im MIQR arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das MIQR, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine klare Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIQR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten? Teile das mit deinem Gesprächspartner, um zu zeigen, dass du strukturiert und effizient arbeitest.
✨Zeige soziale Kompetenz
In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit internen sowie externen Partnern betreffen. Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend!
