Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben durch Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, Kitazuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 20h/Woche einen Mitarbeitenden (m/w/d) Verwaltung.
Was Sie bei uns tun:- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
- vorbereitende Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
- weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Organisationstalent
- sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
- eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: MIQR
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team bietet. An unserem zentral gelegenen Standort in Erfurt profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und betrieblicher Altersvorsorge sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von MIQR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von MIQR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung bei MIQR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung bei MIQR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIQR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von MIQR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei MIQR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
