Junior Project Manager

Joining Mirabaud bedeutet, in ein unternehmerisches und innovatives Umfeld einzutreten. Mit der 7. Generation der Familie Mirabaud, die in der Bank arbeitet, ist die Kultur die eines Familienunternehmens. Mit über 750 Mitarbeitern in 10 Ländern weltweit bietet Mirabaud Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem internationalen Netzwerk von 14 Büros.

Als Projektmanager sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination einer Vielzahl von Projekten innerhalb unserer Vermögensverwaltungsbranche. Dazu gehören Governance-Initiativen, produktbezogene Projekte, organisatorische Veränderungen, ausgewählte IT-Implementierungsprojekte und, wo relevant, digitale oder KI-gestützte Initiativen. Sie berichten an den COO und spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass Projekte effektiv vorankommen, indem Sie Stakeholder koordinieren, Arbeitsströme strukturieren und praktische Ergebnisse liefern.

• Projektmanagement & Lieferung
  • Leiten und Koordinieren von Projekten in den Bereichen Governance, Produkte, Geschäftsänderungen und ausgewählte IT-Implementierungen, um sicherzustellen, dass sie Fristen, Budgets und Ziele einhalten.
  • Entwickeln und Implementieren detaillierter Projektpläne, einschließlich klarer Meilensteine, Ergebnisse und Risikomanagementstrategien.
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektdurchführung, beheben Sie proaktiv Probleme, koordinieren Sie Mitwirkende und stellen Sie sicher, dass Initiativen strukturiert und pragmatisch vorankommen.
• Stakeholder-Koordination & Kommunikation
  • Eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, einschließlich Geschäftsführern, Kontrollfunktionen, Produktspezialisten, IT-Teams und externen Partnern.
  • Sicherstellen einer klaren und regelmäßigen Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich des oberen Managements.
  • Verfolgen und Berichten des Projektfortschritts, um Herausforderungen oder Verzögerungen umgehend anzugehen.
• Integration von Geschäft & IT
  • Unterstützen Sie die Bewertung und Implementierung neuer Initiativen, Produkte oder Aktivitäten unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf das Geschäft, den Betrieb, die Governance und die Systeme, einschließlich relevanter KI-gestützter Lösungen.
  • Zusammenarbeit mit IT-Teams, um sicherzustellen, dass die technischen Anforderungen von Geschäftsprojekten klar definiert und umgesetzt werden.
  • Beitragen zur Identifizierung, Bewertung und Annahme geeigneter Werkzeuge, Systeme und digitaler Lösungen, einschließlich KI- und Copilot-Anwendungsfällen, um die Projektdurchführung, Geschäftstransformation und betriebliche Effizienz zu unterstützen.
  • Unterstützen Sie die Koordination digitaler oder KI-bezogener Implementierungen, einschließlich Anforderungserhebung, Benutzertests, Rollout-Vorbereitung und Unterstützung bei der Akzeptanz durch Stakeholder.
• Prozessoptimierung & Change Management
  • Steuern Sie Governance- und organisatorische Veränderungen innerhalb des Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
  • Arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen, um Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance sicherzustellen.
  • Führen Sie die Einführung neuer Werkzeuge, Systeme und Arbeitsabläufe zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz an.
  • Antizipieren Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung und schlagen Sie Lösungen zur Minderung vor.
  • Führen Sie gründliche Analysen durch, um Probleme zu lösen und die reibungslose Durchführung von Projekten sicherzustellen.

Qualifikationen

• Master-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich;
• 1-5 Jahre relevante Erfahrung im Projektmanagement, in der Geschäftstransformation, im Betrieb, in der Governance oder in verwandten Rollen;
• Erfahrung im Finanzdienstleistungs- oder Vermögensverwaltungsbereich wäre von großem Vorteil;
• Kenntnisse in digitalen, system- oder IT-bezogenen Projekten sind wünschenswert als Teil eines breiteren Projektmanagementprofils;
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie allgemeine Leichtigkeit im Umgang mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Geschäftsanwendungen.
• Komfortabel im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich KI-gestützter Lösungen wie Microsoft Copilot, zur Unterstützung von Forschung, Entwurf, Vorbereitung von Meetings, Zusammenfassungen und der täglichen Projektkoordination.
• Fähigkeit, zu Projekten mit KI-Anwendungsfällen oder Agentenimplementierungen beizutragen, einschließlich Anforderungserhebung, Tests, Stakeholder-Koordination und Unterstützung bei der Geschäftsanpassung.
• Starke analytische und strukturierende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu verstehen und in umsetzbare Pläne umzuwandeln.
• Praktisch, einfallsreich und lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, Projekte mit einem angemessenen Maß an Autonomie voranzutreiben.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliches und dynamisches Umfeld;
• Direkter Einfluss auf das Geschäft, unabhängig von Ihrer Position oder Seniorität;
• Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Autonomie und Unternehmertum fördert;
• Flexible Arbeitszeiten, um Ihnen zu helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen;
• Vielfalt an kulturellen und sportlichen Aktivitäten in Ihrer Freizeit;
• Inklusion und Gleichbehandlung;
• Verschiedene Mitarbeiterbenefits & familienfreundliche Vorteile.