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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht für unsere Bewohner und koordiniere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Mirabelle, eine authentische Pflegeeinrichtung mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 300 € Bonus pro Quartal, 31+ Urlaubstage und betriebliche Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!
Verantwortlichkeiten
- Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
- Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
- Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
- Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
- Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
- Du erstellst die monatlichen Heimkosten-Rechnungen.
- Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
- Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
- Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
- Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
- Du bist geduldig und zuverlässig.
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
- Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.
Benefits
- Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
- Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
- Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
- 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
- 31+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 33 Tage im 1. Jahr)
- Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder)
- Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
- Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
- Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege Arbeitgeber: Mirabelle Care GmbH
Kontaktperson:
Mirabelle Care GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei der Einrichtung anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir suchen echte Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren. Zeig in deinem Anschreiben, wer du bist und warum du zu uns passt. Lass die Märchen beiseite und sei einfach du selbst!
Betone deine Erfahrungen!: Hast du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet? Super! Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in einer Pflegeeinrichtung sind. Das macht dich für uns besonders interessant!
Zeig deine Teamfähigkeit!: Wir legen großen Wert auf Teamarbeit. Mach deutlich, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist und wie du zur positiven Atmosphäre in unserem Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mirabelle Care GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Qualifikationen. Die Einrichtung sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass sie wissen, wer du wirklich bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder wie du mit älteren Menschen umgehst. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Kenntnis der Einrichtung
Informiere dich über die Mirabelle und ihre Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele der Einrichtung verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.