Mitarbeiter Vermietung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Whoop…whoop! Ja wir sind anders...

Du möchtest mit deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag im Umfeld von Pflege und betreutem Wohnen leisten? Organisation, Verwaltung und der Umgang mit Menschen liegen dir? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Vermietung und Immobilienverwaltung.

Wir sind ein junges Unternehmen, das nicht nur stationäre Pflegeeinrichtungen betreibt, sondern auch innovative Wohnformen wie Pflege-Wohngemeinschaften, betreutes Wohnen und barrierefreies Seniorenwohnen anbietet.

Wir suchen einen Mitarbeiter Vermietung / Immobilienverwaltung (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin in Teilzeit oder Vollzeit.

Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Dein Arbeitsbereich, den du eigenständig gestaltest:

Ansprechpartner für Mieter unserer betreuten Wohneinheiten

• Bearbeitung von Anliegen, Anfragen und Beschwerden
• Kommunikation zu Abrechnungen, Mietverhältnissen und allgemeinen Verwaltungsthemen

Ansprechpartner für Vermieter und Verpächter unserer Bestandshäuser

• Pflege und Betreuung der laufenden Vertragsverhältnisse
• Abstimmung zu Abrechnungen, Instandhaltungsmaßnahmen und objektrelevanten Themen

Mitarbeit im Objektmanagement

• Unterstützung bei der laufenden Verwaltung unserer Immobilien
• Koordination und Beauftragung externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Handwerksbetriebe)

Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Mängellisten

• Aufnahme gemeldeter Mängel
• Dokumentation und Kontrolle der Mängelbeseitigung

Unterstützung bei Mieterwechseln

• Vorbereitung und Begleitung von Übergaben
• Erstellung und Pflege von Übergabe- und Zustandsprotokollen

Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben

• Pflege von Objekt-, Vertrags- und Mietdaten
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen

Enge Zusammenarbeit im bestehenden Team

• Abstimmung mit Kollegen aus Verwaltung, Objektmanagement und Pflege
• Gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen

Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung oder Nebenkostenabrechnung
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie organisatorisches Geschick
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Immobilien- oder Verwaltungssoftware wünschenswert

Unsere Benefits:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
• 32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 34 Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder)
• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf

Kontaktdaten

Mirabelle Care GmbH & Mirabelle Holding GmbH
Philipp Keck
Leipziger Platz 2
10117 Berlin
Tel. 030/43972190