Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Maklergeschäft mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Immobilienmaklerbüro mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Faire Verdienstmöglichkeiten, modernes Büro und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Über uns
Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Als Immobilienmaklerbüro betreuen wir unsere Kunden seit über 10 Jahren rund um den Kauf und Verkauf von Wohnimmobilien zwischen Stuttgart, Göppingen und Donzdorf.
Dank unserer lokalen Marktkenntnis und individuellem Service haben wir bereits zahlreiche Immobilien erfolgreich vermittelt.
Unser Anspruch: Hohe Kundenzufriedenheit durch Transparenz, Kompetenz und Vertrauen.
Wir suchen per sofort eine Teilzeitkraft (mindestens 20 Stunden) bis Vollzeitkraft (40 Stunden), die unser Team rund um das Maklergeschäft tatkräftig unterstützt.
- Wir bieten
- Gute und faire Verdienstmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Helles, offenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
- Hilfsbereites und hoch motiviertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten; private Nutzung nach Vereinbarung und Verfügbarkeit
- Ihre Aufgaben
- Freundliche Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Rechnungsvorerfassung und Ablage
- Scannen, Kopieren, Digitalisieren und Sortieren von Dokumenten
- Pflege von Kunden-, Interessenten- und Objektunterlagen
- Vorbereitung von Formularen, Listen, einfachen Schreiben und Exposé-Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Besichtigungsterminen und allgemeinen Terminen rund um das Maklergeschäft
- Unterstützung bei Objekt- und Fotovorbereitungen
- Durchführung einfacher objektbezogener Außentermine, z. B. Übergaben, Abnahmen oder Kontrolltermine
- Fahrten zu Objekten, Behörden und Dienstleistern
- Koordination von Handwerkern, Fotografen, Energieberatern, Gutachtern und weiteren Dienstleistern
- Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift xayajpt
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch im Umgang mit englischsprachigen Kunden und Interessenten, z. B. bei einfachen Telefonaten, E-Mails und persönlichen Gesprächen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen, insbesondere Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse in Makler-Software-Programmen, z. B. on Office
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Auch in stressigen Situationen stets freundlich, positiv und lösungsorientiert
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Führerschein Klasse B
Back Office / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Miriam Bopp - Immobilien GmbH
Als etabliertes Immobilienmaklerbüro in der Region Stuttgart bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch ein modernes und offenes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und flachen Hierarchien geprägt ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur hohen Kundenzufriedenheit leisten.
Kontaktdaten:
Miriam Bopp - Immobilien GmbH Recruiting-Team
