Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenbetreuung im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Erfahrener Immobilienmakler mit über 10 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Faire Verdienstmöglichkeiten, modernes Büro und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Über uns
Als Immobilienmaklerbüro betreuen wir unsere Kunden seit über 10 Jahren rund um den Kauf und Verkauf von Wohnimmobilien zwischen Stuttgart, Göppingen und Donzdorf. Dank unserer lokalen Marktkenntnis und individuellem Service haben wir bereits zahlreiche Immobilien erfolgreich vermittelt. Unser Anspruch: Hohe Kundenzufriedenheit durch Transparenz, Kompetenz und Vertrauen.
Wir suchen per sofort eine Teilzeitkraft (mindestens 20 Stunden) bis Vollzeitkraft (40 Stunden), die unser Team rund um das Maklergeschäft tatkräftig unterstützt.
Wir bieten:
- Gute und faire Verdienstmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Helles, offenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
- Hilfsbereites und hoch motiviertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten; private Nutzung nach Vereinbarung und Verfügbarkeit
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Rechnungsvorerfassung und Ablage
- Scannen, Kopieren, Digitalisieren und Sortieren von Dokumenten
- Pflege von Kunden-, Interessenten- und Objektunterlagen
- Vorbereitung von Formularen, Listen, einfachen Schreiben und Exposé-Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Besichtigungsterminen und allgemeinen Terminen rund um das Maklergeschäft
- Unterstützung bei Objekt- und Fotovorbereitungen
- Durchführung einfacher objektbezogener Außentermine, z. B. Übergaben, Abnahmen oder Kontrolltermine
- Fahrten zu Objekten, Behörden und Dienstleistern
- Koordination von Handwerkern, Fotografen, Energieberatern, Gutachtern und weiteren Dienstleistern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch im Umgang mit englischsprachigen Kunden und Interessenten, z. B. bei einfachen Telefonaten, E-Mails und persönlichen Gesprächen
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen, insbesondere Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse in Makler-Software-Programmen, z. B. onOffice
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Auch in stressigen Situationen stets freundlich, positiv und lösungsorientiert
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Führerschein Klasse B
Back Office / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Miriam Bopp - Immobilien GmbH
Als Arbeitgeber im Immobiliensektor bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere modernen Büros in der Region Stuttgart schaffen eine angenehme Atmosphäre, während wir durch flache Hierarchien schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Kontaktdaten:
Miriam Bopp - Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Miriam Bopp - Immobilien GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Miriam Bopp - Immobilien GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Miriam Bopp - Immobilien GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Miriam Bopp - Immobilien GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Miriam Bopp - Immobilien GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Miriam Bopp - Immobilien GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
