Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein persönliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Hohe Selbstständigkeit, Mitgestaltung von Prozessen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Funktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Weitblick gesucht. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du in unserem Unternehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensfunktion. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Alltag, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, zuverlässig und vorausschauend organisiert sind.
Dank deines vernetzten Denkens, deiner Eigeninitiative und deines Verantwortungsbewusstseins behältst du auch bei vielfältigen Themen und wechselnden Prioritäten den Überblick. Du entlastest die Geschäftsleitung gezielt, koordinierst interne und externe Schnittstellen und trägst wesentlich dazu bei, dass administrative, personelle und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei handelst du selbstständig, diskret und loyal und vertrittst die Interessen der Geschäftsleitung bei Bedarf auch gegenüber Mitarbeitenden, Partnern und externen Dienstleistern.
Wichtig zu wissen
Diese Position geht über eine klassische Assistenzfunktion hinaus. In unserem überschaubaren und persönlich geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie unterstützen nicht nur administrativ, sondern denken voraus, koordinieren, organisieren und begleiten unterschiedlichste Themen mit Weitblick und Eigeninitiative, schaffen Struktur und sorgen für verlässliche Abläufe im Unternehmen. Dabei erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Pendenzen und administrativen Abläufen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen
- Organisation von Firmenevents, internen Workshops und Teamanlässen
- Koordination von Ein- und Austritten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Verwaltung von Ferien- und Ressourcenplanungen
- Betreuung administrativer HR-Prozesse
- Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenprozessen
- Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
- Rechnungsprüfung und administrative Projektbegleitung
- Koordination des internen First-Level-Supports
- Verwaltung von Benutzerkonten, Arbeitsplätzen und Softwarelizenzen
- Schnittstelle zu externen IT-Partnern
- Mitarbeit bei Bewerbungen für Wettbewerbe, Präqualifikationen und Angebotsdossiers
- Pflege von Website, LinkedIn und weiteren Kommunikationskanälen
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe Affinität und sicherer, souveräner Umgang mit digitalen Technologien und IT-Systemen
- Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssystemen (z.B. MesserliPROJEKT, NAKA oder vergleichbare Lösungen) von Vorteil
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
Persönliche Kompetenzen
- Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit Aufgaben zu koordinieren, zu delegieren und Umsetzung konsequent nachzuverfolgen
- Strukturierte, effiziente, methodische, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Führungsstärke in der Koordination von Aufgaben sowie ausgeprägte Selbstführung und Eigenverantwortung
Diese Aufgabe richtet sich an Menschen, die nicht nur ausführen, sondern mitdenken und Verantwortung übernehmen. Wenn du gerne selbstständig arbeitest, Zusammenhänge erkennst, Strukturen schaffst, Themen eigenständig voranbringen und die Geschäftsleitung als verlässliche:r Partner:in unterstützen willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung 40-60% Arbeitgeber: Mischa Badertscher Architekten AG
Die Mischa Badertscher Architekten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Umfeld und die Möglichkeit bietet, an facettenreichen Großprojekten in Zürich zu arbeiten. Mit einem engagierten Team von Fachleuten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive bieten. Unsere Leidenschaft für anspruchsvolle Architektur und unser Fokus auf präzise Lösungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe.
Kontaktdaten:
Mischa Badertscher Architekten AG Recruiting-Team
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Mischa Badertscher Architekten AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Mischa Badertscher Architekten AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Mischa Badertscher Architekten AG interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Mischa Badertscher Architekten AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Mischa Badertscher Architekten AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Mischa Badertscher Architekten AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Mischa Badertscher Architekten AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mischa Badertscher Architekten AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Mischa Badertscher Architekten AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Mischa Badertscher Architekten AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
