Event Operations Working Student (m/f/d)

Wir sind kein weiteres lautes Tech-Unternehmen, das um Aufmerksamkeit schreit, sondern wir bauen Technologie, die alltägliche Serviceerlebnisse transformiert. Bei Miss Moneypenny Technologies haben wir die mobile Wallet-Karte neu gedacht: einen dynamischen Zugangspunkt zu den Dienstleistungen, die die Menschen genau dann benötigen, wenn sie sie brauchen. Wir suchen einen Event Operations Working Student (m/w/d), der unser Event-Pipeline sauber am Laufen hält, mit KI als Standardarbeitswerkzeug.

Wir arbeiten international in der InsurTech-Branche und führen 25 bis 35 Veranstaltungen pro Jahr durch, von Boutique-Roundtables bis hin zu großen Branchenkonferenzen. Jede Veranstaltung generiert eine lange Liste von Korrespondenz mit Organisatoren, Koordination von Sprechern, Logistik und Nachbearbeitung.

Was du tun wirst:

• Du verwaltest E-Mail-Threads mit Veranstaltern zu Sprecherplätzen, Standlogistik, Ticketcodes, Fristen, Grundrissen, Badge-Informationen und Visapapieren.
• Du planst Vorbereitungsgespräche mit Sprechern und Moderatoren, verfolgst Bestätigungen und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
• Du bearbeitest Registrierungen, RSVPs und Einladungen zu Nebenveranstaltungen.
• Du koordinierst mit Partnerorganisationen im Co-Marketing, führst Event-Checklisten und verfolgst, was ausstehend oder bestätigt ist.
• Du überprüfst veranstaltungsspezifische Materialien, die von KI oder Freiberuflern erstellt wurden (Banner, Badges, Handouts), prüfst sie gegen das Briefing und sendest sie zum Druck.
• Nach jeder Veranstaltung sammelst du Fotos und Materialien, damit sie wiederverwendet werden können, löst KI-generierte Nachfassaktionen aus und überprüfst sie, bevor sie versendet werden.
• Du pflegst einen einfachen Kommunikations-Tracker pro Veranstaltung, damit das restliche Team auf einen Blick sehen kann, wer was gesagt hat, was aussteht und was bestätigt ist.

Was du mitbringst:

• Du schreibst professionelles, selbstbewusstes Englisch. Deine schriftliche Kommunikation ist eines deiner stärksten Werkzeuge, da der Großteil dieser Rolle die Korrespondenz mit externen Stakeholdern umfasst.
• Du bist von Natur aus organisiert: Wenn zwölf parallele Threads auf deinem Tisch landen, ist dein Instinkt, zu strukturieren, anstatt einzufrieren.
• Du erfüllst Fristen, ohne verfolgt zu werden, und bemerkst die kleinen Dinge, die sonst durchfallen würden.
• Du fühlst dich in einem Startup-Umfeld wohl, in dem sich Prioritäten ändern und Prozesse noch in der Entwicklung sind.
• Du gehst mit Unklarheiten konstruktiv um, anstatt sie als Blockade zu betrachten.
• Du hast bereits mehrere Stakeholder oder Arbeitsströme parallel verwaltet, sei es durch Veranstaltungen, Konferenzkoordination, Vereinsarbeit, Praktika oder einen anderen hochvolumigen operativen Kontext.
• Erfahrung mit Projekttools wie Asana oder Notion ist von Vorteil. Deutsch ist willkommen, aber nicht erforderlich.

Wie du mit KI arbeitest:

Diese Rolle basiert auf KI als Kernarbeitswerkzeug, nicht als optionalem Zusatz. Du nutzt KI, um Antworten für Organisatoren zu entwerfen, lange Threads zusammenzufassen, Briefings zu formatieren und Ergebnisse zu überprüfen. Du überprüfst, was die KI produziert, denn die Qualitätsanforderung liegt bei dir, nicht beim Modell. Wenn du bereits Claude, ChatGPT oder ähnliche Tools verwendest, um deine Arbeit zu erledigen, wirst du dich hier wohlfühlen. Andernfalls solltest du aufrichtig neugierig sein, schnell zu lernen.

Praktische Informationen:

• Working Student, 15 bis 20 Stunden pro Woche.
• 6-Monats-Vertrag, mit möglicher Verlängerung.
• Hybrid bevorzugt, Büro in Berlin etwa einmal pro Woche. Vollständig remote wird für starke Profile in Betracht gezogen.
• Start: so schnell wie möglich.
• Sprache: Englisch auf nahezu muttersprachlichem Niveau (C1 bis C2) ist erforderlich.

Vorteile:

Wir sind ein diverses, ehrgeiziges und wertorientiertes Team, das aus problemlösenden Superhelden, Software-Zauberern, Vertriebs-Göttern und -Göttinnen, Branchenlieblingen, Design-Aficionados, Produktvisionären, Fitness-Fanatiker und vielleicht sogar ein paar Mini-Golf-Legenden besteht. Wir arbeiten unglaublich hart, haben aber auch viel Spaß dabei, mit viel Lachen und Humor unterwegs.

Wir glauben an sinnvolle Arbeit. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, Grenzen zu überschreiten und echten Wert zu liefern, und wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. Im Kern unserer Kultur stehen Vertrauen und offene Kommunikation. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und wissen, dass Zusammenarbeit zum Erfolg führt. Es gibt keinen Platz für Egos. Jede Stimme zählt, und jeder Erfolg wird geteilt. Keine Politik!

Wir glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir ermutigen aktiv Bewerber aus allen Hintergründen, Identitäten und Erfahrungen, sich zu bewerben, auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst. Was uns am meisten wichtig ist, ist deine Einstellung, dein Antrieb, Dinge zu bewegen, und dein Wunsch, in einem Team zu wachsen, das Vertrauen, Freundlichkeit und Klarheit schätzt.