Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und unterstütze Anwälte und Notare.
- Unternehmen: NEOVIUS AG, eine innovative Kanzlei in Basel.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit Wertschätzung und Respekt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Veröffentlicht: 25. September 2025 • Pensum: 60% • Vertragsart: Festanstellung • Lohn: CHF 3250 - 3600 / Monat • Sprache: Deutsch (Fortgeschritten), Englisch (Fließend) • Arbeitsort: Hirschgässlein 30, 4051 Basel
Aufgaben
Du stellst den reibungslosen und effizienten Ablauf im Sekretariat der Kanzlei sicher, durch professionelle und selbständige Organisation, zuverlässige Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte und Notare und vorausschauendes Fristenmanagement.
Außerdem pflegst du den Kontakt zu Klienten, Behörden und Ämtern. Bei Bedarf arbeitest du auch am Empfang und bist somit verantwortlich für den ersten Eindruck der Kanzlei.
Was bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise mit notariellem Hintergrund
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office und moderne Kommunikationsmittel sicher anwenden
Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
Auch wenn du nicht allen Profileigenschaften entsprichst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn du dich grundsätzlich im Stelleninserat wiederfindest.
Worauf kannst du dich freuen? Auf dich wartet eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in welchem die Fortschritte der Digitalisierung als Chance verstanden werden. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und bieten Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit und wachse mit deiner Aufgabe auf beruflicher und persönlicher Ebene. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Freude Hand in Hand gehen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen an Michel Mesmer, Head of Operations. Mariangela Baumgartl beantwortet deine Fragen gerne unter .
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Anwalts- und Notariatsassistent*in (60%) Arbeitgeber: Miss Moneypenny
Die NEOVIUS AG in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld bietet. Hier wird Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima gelegt, in dem Teamarbeit, Wertschätzung und persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung gefördert werden. Zudem verstehen wir die Digitalisierung als Chance und bieten Raum für Innovationen, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwalts- und Notariatsassistent*in (60%) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Miss Moneypenny aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwalts- und Notariatsassistent*in (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Miss Moneypenny klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Miss Moneypenny vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Miss Moneypenny arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Miss Moneypenny. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
