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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und im Verkauf- und Marketingaufbau.
- Arbeitgeber: Intex Biotech AG – ein innovatives Unternehmen in der Chemie- und Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, fließend in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine Karriere im administrativen Bereich mit viel Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
Veröffentlicht:18 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort: Adlerstrasse 21, 4052 Basel
Intex Biotech AG – Basel
Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Assistenz mit Mithilfe beim Verkauf- und Marketingaufbau
Offerten-Erstellung
Rechnungswesen (Lieferscheine, Rechnungen und Dokumentation für die Steuerberatung)
Entgegennahmen und Einholen von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
Ablage der Bestellungen / Rechnungen inklusive Kontrolle der Rechnungseingänge
Telefonische Kundenberatung, Sortimentsauskunft inkl. Auftragsbearbeitung
Erstellen von Offerten und Führen der Kundenkorrespondenz, sowie Erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung der Agenda und der E-Mails
Erledigung aller nicht ausgeführten administrativen Arbeiten des Sekretariats
Terminüberwachung/-Koordination zwischen Kunden und Bestellung/Produktion
Sie bringen mit
kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Deutsch als Muttersprache, Englisch und Französisch (mündlich/schriftlich)
Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Hohes Durchsetzungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientiert, initiative, kommunikationsstark
Wir bieten
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Einfach das Formular ausfüllen, die vorbereiteten Dokumente hochladen und absenden. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per E-Mail; wir melden uns nach gegebener Zeit bei Ihnen. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen auf dem Postweg an: Adlerstrasse 21, CH-4052 Basel.
Kontakt Gabor Emödi
Über das Unternehmen Intex Biotech AG
Basel
Chemie / Pharma
Anzahl der Mitarbeiter unbekannt
1 Job
#J-18808-Ljbffr
Assistent/assistentin Des Ceo Arbeitgeber: Miss Moneypenny
Kontaktperson:
Miss Moneypenny HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/assistentin Des Ceo
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Intex Biotech AG, ihre Produkte und ihre Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle fließendes Deutsch und fortgeschrittenes Englisch sowie Französisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/assistentin Des Ceo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent/Assistentin des CEO bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Position zu tun haben. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente – Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome – vollständig und gut formatiert sind. Ein ordentliches Dossier macht einen guten ersten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller auf dich zu reagieren. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Miss Moneypenny vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Firma Intex Biotech AG vertraut. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sprich die Sprachen!
Da fließendes Deutsch und fortgeschrittene Kenntnisse in Englisch und Französisch gefordert sind, übe ein paar wichtige Phrasen in diesen Sprachen. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenberatung oder im Rechnungswesen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.