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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Intensivmedizin-Bereich mit administrativen Aufgaben und Patientenmanagement.
- Arbeitgeber: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH - ein modernes Krankenhaus mit über 2400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung in einem Schwerpunktkrankenhaus bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelferin, Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen und tollen Mitarbeiter-Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 675 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.
Für die Abteilung Entlass- und Casemanagement an den Standorten Juliusspital und Missioklinik suchen wir zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Bereich der Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 bis 38 Stunden/Woche) eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) als Teamassistenz.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Ärztlichen Dienstes sowie des Pflegedienstes
- Terminmanagement
- Telefon-Kommunikation intern und extern
- Vorbereitung von Board-Anmeldungen und interdisziplinären und interprofessionellen Konferenzen (Weaning-Board, M&M-Konferenz, ILD-PH-Board etc.)
- Unterstützung bei der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation des Intensiv-Scorings, Fragebogen-Management, Kenn-Parametern im Rahmen der Qualitätssicherung
- Unterstützung und Mitarbeit im Aufnahme-, Verlegungs- und Überleitungsmanagement
- Patientenakten führen und bearbeiten
- Entlassmanagement, Vorbereitung von Formularen (AU, Verordnungen usw.)
- Allgemeine Organisation und ggf. Begleitung der Visiten
- Unterstützung im Schaden-Management
Profil/Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin oder MFA (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystemen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
- Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Flexibilität, Kollegialität und Teamorientierung
Stellenangebot und Perspektiven:
- Einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
- Ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Die Förderung von interner und externer Fort- und Weiterbildung
- Eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Verschiedene Benefits: z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Jobradleasing, Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto
Teamassistenz | m/w/d Arbeitgeber: Missioklinik
Kontaktperson:
Missioklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Missioklinik vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH und die Abteilung Entlass- und Casemanagement aneignen. Verstehe die Struktur, die Werte und die Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Terminmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefon-Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Klinikum bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.