Security Management Office Support
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Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Sicherheit und Schutz spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Sicherheitsprogramme und schütze Menschen und Informationen vor Bedrohungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich: SECRET Clearance und relevante Abschlüsse oder umfangreiche Erfahrung.
  • Andere Informationen: Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen ist notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • Assist in developing and administering operational policies, procedures, and standards. The objective of Physical Security support is to implement the “Four Pillars” of SOCAFRICA security programs: Personnel Security, Information Security, Industrial Security and Physical Security.
  • Plan, develop, coordinate, and control assigned programs to protect information, personnel, property, and/or material from unauthorized disclosure, theft, assault, or sabotage. Implement policies and procedures to ensure proper handling of classified information. Under the direction of the Security Management Officer, perform security violation investigations and conduct periodic/annual physical security surveys/inspections to ensure compliance with applicable regulations; initiate actions to correct deficiencies when required. Coordinate with local federal law enforcement agencies as appropriate.
  • Initiate or renew background investigations utilizing automated investigation programs such as E-QIP and PSIP. Coordinate with external agencies (i.e., OPM, Defense Investigative Service (DIS), Defense Information System for Security (DISS)) relative to the conduct of background investigations. Capture and transmit recorded fingerprints. Send and receive visit notifications via DISS. Verify personnel granted access to classified information have the requisite level of security clearance and approval.
  • Plan, organize, and conduct training programs to acquaint and instruct personnel in physical security matters and to alert them to dangers of espionage, sabotage, fraud, and theft. Conduct initial and annual security refresher training.
  • Support given between 0730 to 1700, Monday through Friday.

Minimum Qualifications

  • Must complete Security Professional Education Development (SPeD) Certification and obtain the Security Fundamentals Professional Certification (SFPC) within the first two (2) years of assignment.
  • Must be willing to travel on TDY occasionally.
  • Master\’s degree in a related field and 3 years of recent specialized experience; OR Bachelor\’s degree in a related field and 6 years of recent specialized experience; OR 10 years of recent specialized experience.

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Security Management Office Support Arbeitgeber: Mission Essential

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Sicherheitsmanagement. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und umfassende Schulungsprogramme fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unterstützenden Teamatmosphäre und der Möglichkeit, mit lokalen Bundesbehörden zusammenzuarbeiten, um einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit zu leisten.
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Kontaktperson:

Mission Essential HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Security Management Office Support

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die 'Four Pillars' der SOCAFRICA-Sicherheitsprogramme. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Sicherheit hast und wie sie ineinandergreifen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Sicherheitsbereich, insbesondere mit denen, die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bundesbehörden haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Sicherheitsuntersuchungen und der Schulung von Personal belegen. Konkrete Erfolge können einen großen Unterschied machen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf die erforderlichen Zertifizierungen wie SPeD und SFPC. Dies zeigt dein Engagement für die Rolle und deine Professionalität im Sicherheitsbereich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Security Management Office Support

Kenntnisse in Sicherheitsmanagement
Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren
Fähigkeit zur Durchführung von Sicherheitsuntersuchungen
Kenntnisse in der Handhabung klassifizierter Informationen
Erfahrung mit Hintergrundüberprüfungen
Kenntnisse in der Koordination mit Strafverfolgungsbehörden
Fähigkeit zur Durchführung von Sicherheitsinspektionen
Schulungskompetenz im Bereich physische Sicherheit
Kenntnisse in der Anwendung von automatisierten Untersuchungsprogrammen (z.B. E-QIP, PSIP)
Fähigkeit zur Analyse und Behebung von Sicherheitsmängeln
Kenntnisse über Sicherheitsfreigaben und -genehmigungen
Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit externen Agenturen
Organisationsfähigkeit für Schulungsprogramme
Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Sicherheitsmanagement. Zeige auf, wie du die 'Vier Säulen' des Sicherheitsprogramms erfolgreich umgesetzt hast.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien beitragen können. Gehe auf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein.

Beziehe dich auf die Anforderungen: Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst. Erwähne deine Sicherheitsfreigabe und relevante Zertifizierungen, um deine Eignung zu unterstreichen.

Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Essential vorbereitest

Verstehe die Sicherheitsprogramme

Mach dich mit den 'Vier Säulen' der SOCAFRICA-Sicherheitsprogramme vertraut: Personalsicherheit, Informationssicherheit, Industriesicherheit und physischer Sicherheitsplan. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung jeder Säule verstehst und wie sie zusammenarbeiten, um ein sicheres Umfeld zu schaffen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Durchführung von Sicherheitsuntersuchungen und der Koordination mit Strafverfolgungsbehörden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch das Planen und Durchführen von Schulungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Sicherheitskonzepte einfach und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Zertifizierungen hervor

Wenn du bereits über relevante Zertifizierungen wie die Security Fundamentals Professional Certification (SFPC) verfügst oder diese in Planung hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Dies zeigt dein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung im Sicherheitsbereich.

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