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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support health management with admin tasks like data maintenance and appointment coordination.
- Arbeitgeber: Mission Leben is a non-profit organization aiding people in need across 40 facilities in Hessen and Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 50% part-time role, flexible working environment, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a supportive team focused on making a social impact while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or relevant experience, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Unrestricted contract, annual bonuses, and corporate benefits like discounts and bike leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
In unserer Zentrale in Darmstadt werden alle Servicefunktionen von Mission Leben gebündelt. Rund 80 Mitarbeiter*innen arbeiten hier gemeinschaftlich daran, unseren Einrichtungen einen bestmöglichen Service zu bieten und unser Unternehmen zukunftsorientiert zu gestalten.
Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.300 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie unterstützen im Bereich Gesundheitsmanagement bei allen administrativen Aufgabenstellungen, dazu gehört:
- Pflege der Daten in unser Personalsoftware
- Koordination von Terminvereinbarungen
- Erstellung von Serienbriefen
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Kompetenz und Gegebenheit
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- strukturiertes Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Eine Teilzeittätigkeit im Umfang von 50%
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Bildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Vergütung nach AVR.HN
- Jährliche Sonderzahlung im November
- Mission-Leben-Rente (EZVK)
- Familienbudget: Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket)
- Fahrradleasing mit EURORAD
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei namhaften Anbietern von Markenartikeln
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Verwaltung Personal in Teilzeit 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Mission Leben gGmbH
Kontaktperson:
Mission Leben gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Verwaltung Personal in Teilzeit 50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Gesundheitsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Mission Leben und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Verwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Teilzeittätigkeit! Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum diese Arbeitszeit für dich ideal ist. Das zeigt, dass du motiviert und gut organisiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Verwaltung Personal in Teilzeit 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mission Leben und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls von Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Verwaltung Personal darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Leben gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du im Bereich Gesundheitsmanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen relevanten Anwendungen bist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Strukturiertes Arbeiten demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du strukturiert und organisiert arbeitest. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
